Gestionnaire de données Apogée (F/H)

UNIVERSITE DE MONTPELLIER - BIATSS; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université d'excellence située à Montpellier recherche un Gestionnaire de données Apogée. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des informations des étudiants et de l'appui technique aux gestionnaires de scolarité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre impliquant l'éducation supérieure et bénéficier d'avantages tels que des jours de télétravail et une rémunération compétitive de 1995€ brut par mois.

Prestations

Congés jusqu'à 56 jours par an

Temps de travail aménageable

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Prise en charge partielle des abonnements au transport

Qualifications

• Connaissances solides de l'offre de formation de l’UFR des Sciences Pharmaceutiques et biologiques.
• Être disponible en période de pointes.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Mettre à jour les informations dans Apogée lors des évolutions.
• Assister et conseiller les gestionnaires du service.
• Gérer l'affichage de l’offre de formation dans Ametys.

Connaissances

Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur

Maîtrise des outils de bureautique

Rigueur

Pédagogie

Capacité à transmettre des savoirs faire techniques

Outils

Logiciel Apogée

Description du poste

Gestionnaire de données Apogée (F/H), Montpellier

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès duTimes Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement: UFR des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques (PHARMA)

Référent.e Apogée (Application pour la gestion des étudiants et des enseignements),

Il/elle permet de rendre autonome la composante dans la gestion de ses diplômes et de ses étudiants dans l’application Apogée

Il/elle apporte un appui technique et un accompagnement aux gestionnaires de scolarité

Activités :

- Mettre à jour les informations Apogée lors d’évolution des accréditations, afin de procéder le plus rapidement possible aux inscriptions pédagogiques et ainsi de préparer et organiser des délibérations,

- Modéliser des structures d’enseignement et de modalités de collecte :

•Prendre en compte des maquettes après validation par les différents conseils,

•Gérer des accréditations en lien avec la DFE

•Paramétrer les structures d’enseignement au niveau pédagogique

•Paramétrer des modalités d’examen (barème, capitalisation, report…)

•Création et maintien des maquettes des procès-verbaux, relevés de notes, annexe descriptive, d’anonymat, de calendriers d’épreuves

- Assister et conseiller les gestionnaires du service

-Sécuriser l’information dans la composante par sa connaissance des fonctionnalités de l’application

- Assurer le lien avec les équipes technique et fonctionnelle de l’équipe de projet Apogée de l’Université de Montpellier :

•Se former aux évolutions ou aux outils liés au logiciel

•Centraliser et transmettre les demandes d’évolution, d’assistance ou de conseils de la composante

-Gérer l’affichage de l’offre de formation dans Ametys

Spécificités / Contraintes du poste :

- Être disponible en période de pointes

- Pic d'activités à certaines périodes

Compétences / Qualifications :

-Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’établissement

-Connaissance de l’offre de formation de l’UFR des Sciences Pharmaceutiques et biologiques

-Maîtriser les outils de bureautique

-Logiciel Apogée

-Rigueur, initiative, pédagogie

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

-Savoir transmettre ses savoirs faire techniques

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1995€ brut mensuel, dont 140€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 31/08/2025

À noter : L’Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu’au 20 août inclus.