GESTIONNAIRE DE DONNEES ADMINISTRATIVES F/H H/F

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Gestionnaire de Données Administratives pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique le contrôle et la validation des commandes administratives, ainsi que la gestion des données clients et des médecins. Vous serez responsable de l'archivage des dossiers et de la mise à jour des informations dans les systèmes. Si vous avez une expérience significative dans un domaine similaire et maîtrisez des outils comme Excel et SAP, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence et la rigueur dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un domaine similaire ou 2 ans avec BAC+2.
• Connaissance des outils Excel et SAP requise.

Responsabilités

• Contrôler les données administratives des commandes.
• Assurer l'archivage physique des dossiers et la mise à jour des données.

Connaissances

Contrôle des données administratives

Vérification de conformité

Utilisation d'Excel

Utilisation de SAP

Formation

BAC

BAC+2

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

04775dd9149d

Job Views:

1

Posted:

24.04.2025

Expiry Date:

08.06.2025

Job Description:

Description du poste

Vos missions :

• Contrôler les données administratives des commandes APSI France
• Vérifier la conformité administrative de l'ordonnance
• Contrôler la retranscription informatique des données administratives de la commande et effectuer les corrections nécessaires
• Vérifier la cohérence des informations administratives entre les documents fournis par le patient, l'ordonnance rédigée par le médecin et les données imprimées sur le listing correspondant à la retranscription informatique de la commande
• Éditer des documents associés au contrôle des commandes
• Effectuer les corrections informatiques nécessaires découlant de ce contrôle
• Tracer les actions et les corrections effectuées
• Transmettre le dossier contrôle administrativement au service contrôle pharmaceutique

Contrôler et valider les autres types de commandes :

• Assurer le contrôle des données et la validation informatique des commandes destinées à des professionnels de santé
• Assurer le contrôle et la validation des commandes et housses anti acariens
• Assurer le contrôle et la validation informatique de commandes d'éléments promotionnels et non promotionnels

Gérer les données de commandes et des clients :

• Créer et modifier les comptes médecins prescripteurs France selon les règles de création et de modification dans SAP et STACI
• Effectuer la mise à jour des données administratives dans les fichiers patients/ médecins ou dans les commandes saisies en cours sur demandes du Service Clients ou Service Tier payant

Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes :

• Assurer l'archivage physique des dossiers : le classement dans les armoires Kardex, l'archivage extérieur, les enregistrements informatiques associés
• Effectuer les recherches et les rapatriements des dossiers archivés à l'extérieur en fonction des demandes

Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction :

• Assurer toutes autres activités en rapport avec le traitement des ordonnances et des bons de commandes au sein des services des activités opérations commerciales en lien avec les compétences et les formations effectuées.

Contrat : mission en intérim 4 mois

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé en région parisienne (92) :

GESTIONNAIRE DE DONNEES ADMINISTRATIVES F/H

Expérience

Profil :

• Vous êtes titulaire d'un BAC avec une expérience souhaitée dans un domaine similaire d'au moins 5 ans et/ou d'un BAC+2 avec un minimum de 2 ans d'expériences
• Connaissance Excel et SAP requises

Note importante : Si vous ne détenez PAS un passeport du pays pour le poste, vous pourriez avoir besoin d'un permis de travail. Consultez notre blog pour plus d'informations.

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