Gestionnaire de documents d'entreprise (H/F)

METALINE; Belfort; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le conseil informatique recherche un Gestionnaire de documents d'entreprise à Belfort. Vous assurerez la gestion documentaire en appliquant les normes internes et en supervisant les soumissions aux clients. Le poste nécessite 2 ans d'expérience et une maîtrise des outils documentaires comme SharePoint et EDMS. Le contrat est à durée indéterminée, avec un salaire brut annuel entre 28 000 et 30 000 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans la gestion documentaire.
• Compétences en structuration et maintien de documentation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Responsabilités

• Appliquer les règles du Plan de Gestion de la Documentation.
• Contrôler la conformité des documents aux normes internes.
• Gérer l'archivage physique et numérique des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams)

Connaissance des standards de documentation projet

Rigueur et sens du détail

Capacité à structurer des procédures

Bon relationnel avec les équipes projet

Description du poste

Offre n° 197KPKG - Gestionnaire de documents d'entreprise (H/F)

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire.

Responsabilités

• Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées.
• Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning.
• Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet.
• Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.).
• Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients.
• Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers.
• Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes.
• Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes.
• Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client.
• Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet.
• Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires.
• Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne.
• Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire.
• Suivre l'état d'avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML.
• Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet.
• Gérer l'archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire.

Compétences et expérience

• Techniques : Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams); connaissance des standards de documentation projet; bonne capacité de lecture et de structuration documentaire; connaissance des processus qualité et cycle de vie documentaire.
• Organisationnelles : Rigueur et sens du détail; capacité à structurer et faire appliquer des procédures; gestion des priorités et respect des délais.
• Relationnelles : Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires; autonomie et sens du service; esprit d'analyse et de synthèse.

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Structurer, synthétiser des informations
• Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

METALOGIC est une SSII spécialisée dans les métiers de l'informatique : systèmes et réseau.

Conditions

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Rémunération

Salaire brut annuel entre 28 000 et 30 000 euros sur 12 mois.

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