Gestionnaire de copropriétés tertiaires – Property management H/F

ALENTA; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Perspective CDI

Job summary

ALENTA recherche un Gestionnaire de copropriétés tertiaires à Paris (8e) pour une mission intérim de 3 mois avec perspective de CDI. Poste en télétravail partiel et gestion autonome d’un portefeuille d’immeubles tertiaires et mixtes. Rigueur et bon relationnel indispensables.

Autonome sur les budgets, les appels de fonds et les charges, vous gérerez les assemblées générales et le suivi des prestataires. Rigueur et connaissance du cadre juridique requis.

Qualifications

• Expérience confirmée de gestionnaire de copropriétés, idéalement tertiaire, ASL ou AFUL.
• Bonne maîtrise du cadre juridique de la copropriété et des aspects budgétaires et comptables.
• Capacité à travailler avec investisseurs, asset managers et utilisateurs.

Responsibilities

• Gérer en autonomie un portefeuille de copropriétés tertiaires et mixtes, ASL et AFUL.
• Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales, rédiger les procès-verbaux.
• Suivre budgets prévisionnels, appels de fonds et reddition des charges.
• Piloter contrats d'entretien et travaux votés, en lien avec les gestionnaires techniques.
• Gérer sinistres et déclarations auprès des assureurs.
• Suivre recouvrement des charges et procédures précontentieuses et contentieuses.
• Veiller à la conformité réglementaire et à la sécurité des immeubles.

Skills

Gestion copropriétés

Connaissance du cadre juridique

Relationnel exigeant

Organisation et rigueur

Tools

Logiciels de copropriété

Job description

Intérim · Gestionnaire de copropriétés tertiaires – Property management H/F

Paris 8e

Mission de 3 mois, perspective de CDI

45-55 K€ brut annuel fixe, sans variable

1 jour de télétravail par semaine

L'entreprise

Notre client est une société de property management à taille humaine, spécialisée dans l'immobilier tertiaire. Elle gère pour le compte d'investisseurs institutionnels, de foncières et de propriétaires privés un patrimoine de bureaux et d'immeubles mixtes à Paris et en Île-de-France. Dans le cadre de son développement, elle renforce son pôle syndic tertiaire.

Le poste :

Votre mission

Rattaché(e) au directeur property, gérance et syndic tertiaire, vous gérez en autonomie un portefeuille de copropriétés tertiaires et mixtes, d'ASL et d'AFUL :

• Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales (en journée, pas en soirée), rédiger les procès-verbaux et suivre l'exécution des résolutions
• Animer la relation avec les conseils syndicaux, les copropriétaires institutionnels et les utilisateurs
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, les appels de fonds et la reddition des charges, en lien avec la comptabilité
• Piloter les contrats d'entretien et de maintenance, les prestataires et les travaux votés, avec l'appui des gestionnaires techniques
• Gérer les sinistres et les déclarations auprès des assureurs
• Suivre le recouvrement des charges et les procédures précontentieuses et contentieuses
• Veiller à la conformité réglementaire et à la sécurité des immeubles

Profil recherché :

Votre profil

• Expérience confirmée de gestionnaire de copropriétés, idéalement en tertiaire, ASL ou AFUL
• Les profils issus du résidentiel, confirmés et stables sur leur poste, sont également étudiés
• Bonne maîtrise du cadre juridique de la copropriété et des aspects budgétaires et comptables
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs exigeants (investisseurs, asset managers, utilisateurs)
• Rigueur, organisation et sens du service

Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Une mission de 3 mois avec une réelle perspective d'embauche en CDI
• Un portefeuille tertiaire valorisant, avec des AG en journée
• Une structure à taille humaine où vous êtes en lien direct avec la direction
• Un jour de télétravail par semaine