Gestionnaire de Copropriétés H / F

Cabinet Gerasco; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet immobilier recherche un(e) Gestionnaire de copropriété confirmé(e) pour assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables, gérer les assemblées générales, et représenter l'image de l'entreprise. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et un diplôme en Professions Immobilières. Un sens aigu des responsabilités et des compétences juridiques sont essentiels.

Prestations

Part variable attribuée selon critères

Qualifications

• Vous avez une expérience significative de 5 ans minimum en tant que Gestionnaire de copropriété.
• Une connaissance approfondie du secteur immobilier est impérative.
• Vous devez faire preuve d'une organisation et d'une rigueur sans faille.

Responsabilités

• Assurer le suivi des tâches financières et comptables.
• Prévoir et convoquer les assemblées générales.
• Gérer les appels d'offres et suivre les prestataires.
• Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété.

Connaissances

Sens aigu des responsabilités

Compétences juridiques

Compétences techniques

Capacité à travailler en équipe

Organisation et rigueur

Formation

Bac +2 / 3 Professions Immobilières

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI : Un(e) Gestionnaire de copropriété confirmé(e) (H / F) Vos missions : - Assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables - Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux préparatoires aux assemblées générales puis en rédiger le compte-rendu. Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires - Faire prendre les décisions en assemblée générale et les exécuter tant au niveau des travaux que du contentieux - Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété tout au long de l'année (suivi des dépenses, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété) - Assister aux expertises sinistres afin de défendre le syndicat des copropriétaires - Assurer le suivi des contentieux en relation avec le service dédié - Assurer les visites des immeubles - Valider les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux - Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou ceux faisant suite à une assemblée générale mais également établir ceux à présenter à la prochaine assemblée générale - Gérer le déclenchement des appels d'offres auprès des prestataires et analyser le résultat - Assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, - Assurer les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, etc.) - Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte du syndicat - Être le garant et le représentant de l'image du Cabinet Rémunération : Une part variable pourra vous être attribuée en fonction de certains critères que nous aborderons lors de l'entretien.

Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, la connaissance du Pack Office serait un atout. L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Gestionnaire de copropriété est impérative. Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +2 / 3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l'immobilier. Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d'une organisation et d'une rigueur sans faille.