Gestionnaire de copropriétés H / F

Alcéane; Le Havre; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Alcéane, un acteur clé dans la gestion de copropriétés, recherche un(e) gestionnaire pour intégrer une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion complète de plusieurs copropriétés, veillant à la conformité réglementaire et à la satisfaction des copropriétaires, tout en bénéficiant d'avantages comme un 13e mois et une mutuelle avantageuse.

Prestations

13e mois

Mutuelle avantageuse

Surcomplémentaire retraite

Congés supplémentaires

Sessions de sport sur le temps du midi

Qualifications

• Expérience solide de 5 ans en gestion de copropriétés requise.
• À l'aise avec les outils bureautiques et bases comptables.
• Capacité à animer des réunions et sens du relationnel.

Responsabilités

• Assurer le suivi des copropriétés et le respect du règlement.
• Préparer et animer les conseils syndicaux et assemblées générales.
• Négocier et souscrire les contrats pour la copropriété.

Connaissances

Droit immobilier

Techniques du bâtiment

Suivi administratif

Diplomatie

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+4 en immobilier

Outils

POWIMO

Description du poste

Temps plein - 35 heures

Intégré(e) au service Copropriétés d’Alcéane (35 copropriétés, 1200 lots), vous évoluerez au sein d’une équipe experte et engagée composée de 4 personnes : une responsable, deux gestionnaires et une comptable dédiée. En tant que gestionnaire, vous jouerez un rôle clé dans le suivi juridique, technique, comptable et relationnel des copropriétés issues de la vente HLM pour lesquelles Alcéane assure le syndic.

1. Assurer un suivi régulier des copropriétés pour garantir leur bon fonctionnement.
2. S’assurer du respect du règlement de copropriété.
3. Répondre aux sollicitations des copropriétaires et assurer le suivi des réclamations.
4. Préparer, convoquer et animer les conseils syndicaux et les assemblées générales.
5. Convoquer, animer et rédiger les procès-verbaux des conseils syndicaux et des assemblées générales, appliquer les décisions prises et veiller à leur bonne exécution.
6. Négocier et souscrire les contrats pour le compte de la copropriété.
7. Assurer le lien avec les prestataires.
8. Établir les devis pour travaux à présenter en assemblée générale.
9. Coordonner les travaux et en contrôler l’état d’avancement.
10. S’assurer de l’établissement des comptes et des budgets prévisionnels en lien avec le comptable.
11. S’assurer du recouvrement des charges et des impayés en lien avec le service contentieux.
12. Gérer les sinistres en lien avec le service assurance.

Profil Recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+4 en immobilier, vous justifiez d’une expérience solide d’au moins 5 ans en gestion de copropriétés, qui vous permet aujourd’hui d’être pleinement opérationnel(le).

Vous maîtrisez les fondamentaux du droit immobilier et restez attentif(ve) aux évolutions réglementaires. Votre connaissance des techniques du bâtiment vous permet d’avoir une vision globale et concrète des situations rencontrées.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous disposez de bases comptables et assurez avec rigueur le suivi administratif de vos dossiers.

Votre sens du relationnel, votre diplomatie et votre capacité à animer des réunions sont reconnus.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et proposer des solutions concrètes.

Disponible et réactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et de fermeté quand cela est nécessaire.

Une connaissance du logiciel POWIMO serait un vrai plus pour une prise en main rapide du poste.

Avantages

Chez Alcéane, l’épanouissement professionnel va de pair avec l’équilibre personnel. Nous croyons aux parcours qui évoluent, aux journées qui laissent aussi du temps pour soi, et aux engagements concrets : 13e mois, mutuelle avantageuse largement prise en charge, surcomplémentaire retraite, congés supplémentaires, un environnement de travail à taille humaine et attentif aux collaborateurs, des sessions de sport sur le temps du midi, CSE…

Ici, les avantages ne sont pas un bonus, ils font partie de l’engagement que nous prenons envers nos collaborateurs.

Engagements

Alcéane valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.