Gestionnaire de copropriétés

pasteque.io; Annecy; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Part time

Job summary

pasteque.io, basé en Haute-Savoie, recherche un gestionnaire de copropriétés pour piloter en autonomie un portefeuille de 50 immeubles et accompagner l’entrée de nouveaux mandats.

Poste en CDD 4 à 6 mois, localisé en Haute-Savoie, télétravail partiel après période d’essai et perspective de prolongation. Profil avec 2 ans d’expérience, maîtrise du français et rigueur requise.

Qualifications

• 2 ans d’expérience minimum.
• Maîtrise du français.
• Autonomie et rigueur dans la gestion de dossiers multiples.

Responsibilities

• Gestion globale des copropriétés: juridique, administratif, financier et technique.
• Relation copropriétaires et conseils syndicaux: animer et conseiller.
• Assemblées générales: organiser et présenter les comptes.
• Gestion comptable et financière: vérifier les comptes et budgets prévisionnels.
• Développement commercial: prospecter et développer le portefeuille de mandats.

Job description

Nous accompagnons un acteur historique de l’habitat en Haute-Savoie, actif depuis 1923 et présent sur 85 communes du département. Entreprise sociale de l’habitat, elle combine trois métiers complémentaires : la construction, le logement social et la gestion de copropriétés, avec des agences à Annecy, Annemasse et Évian-les-Bains.

Avec un patrimoine qui dépasse les 11 000 logements selon les périmètres et un réseau ancré dans le département, elle souhaite renforcer son activité de syndic. Dans le cadre du développement de son portefeuille de copropriétés, elle recrute un ou une gestionnaire de copropriétés afin de piloter en autonomie un portefeuille de 50 copropriétés et d’accompagner l’entrée de nouveaux mandats.

Pourquoi les rejoindre

• Un portefeuille concret de 50 copropriétés et 1 428 lots à piloter de bout en bout
• Une vraie autonomie, avec la responsabilité de faire vivre les décisions d’assemblée générale
• Un rôle à 360° : juridique, administratif, financier, technique et relationnel
• Une dimension commerciale pour faire grandir le portefeuille avec de nouveaux mandats
• Un ancrage local fort, sur tout le département de la Haute-Savoie
• Une équipe structurée avec une comptable dédiée et une chargée de copropriété
• Une passation d’au moins un mois pour bien prendre le relais
• Du télétravail partiel après la période d’essai
• Une mission qui peut se prolonger au-delà du contrat initial

Gestion globale des copropriétés

• Assurer la gestion juridique, administrative, financière et technique du portefeuille
• Assurer le suivi complet de chaque copropriété au quotidien
• Coordonner les échanges avec les services patrimoine et technique
• Faire appliquer les décisions prises en assemblée générale

Relations copropriétaires et conseils syndicaux

• Entretenir une relation de confiance avec les copropriétaires
• Animer les conseils syndicaux et répondre à leurs demandes
• Expliquer les décisions et les dossiers en cours aux copropriétaires

Assemblées générales

• Organiser et tenir les assemblées générales
• Présenter les comptes le jour de l’AG, établis par la comptable et expliqués par le gestionnaire
• Assurer le suivi des décisions issues des assemblées

Gestion comptable et financière

• Vérifier les comptes des copropriétés, en binôme avec la comptable dédiée
• Établir les budgets prévisionnels des copropriétés

Développement commercial

• Participer à la prospection et à l’entrée de nouveaux mandats de syndic
• Contribuer au développement du portefeuille existant

Profil recherché

Expérience

• 2 ans d’expérience minimum

Critères indispensables

• 2 ans d’expérience minimum
• Maîtrise du français
• Autonomie et rigueur dans la gestion de dossiers multiples

Seront particulièrement appréciés

• Aisance à l’oral pour présenter des comptes en assemblée générale
• Appétence pour le développement commercial

Modalités

• Localisation : Haute-Savoie
• Contrat : CDD de 4 à 6 mois minimum, mission susceptible de se prolonger selon les congés de la personne en poste (CDI non envisagé formellement à ce jour)
• Package/salaire : 37k€ à 45k€
• Télétravail : partiel, 1 jour par semaine après la période d’essai, sur semaines complètes sans jour férié ni congé
• Télétravail partiel après la période d’essai (1 jour par semaine, sous conditions)
• Passation d’au moins un mois avec la personne en poste, présentation du parc et du logiciel