Gestionnaire de copropriété junior - H/F

Gestionnaire de copropriété junior - H/F, Essonne

Antin Résidences

Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat de copropriétaires et agissez en son nom.

Chiffres clés : 23 copropriétés pour 815 lots

Gestion de la relation client

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de votre portefeuille
• Proposer des prestations complémentaires
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine, et proposer des actions
• Mettre à jour la fiche copropriétaire

Gestion technique

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, effectuer les visites des immeubles, planifier l'exécution et le paiement des travaux, et suivre les prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises)
• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale
• Lancer les appels d'offres auprès des prestataires
• Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires
• Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux
• Garantir l'exécution du règlement de copropriété et des décisions des assemblées générales ordinaires et extraordinaires

Gestion administrative, juridique et financière

• Superviser l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, gestion de la trésorerie, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement
• Prévoir et convoquer les assemblées générales et conseils syndicaux, assurer leur conduite et rédiger le compte-rendu
• Prendre et exécuter les décisions dans le cadre spécifique de la copropriété
• Vérifier et codifier les factures
• Préparer et participer au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable
• Gérer la facturation des honoraires annexes (vacations)
• Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et collaborer avec les assureurs
• Superviser le suivi des contentieux
• Gérer le personnel au sein des copropriétés en gestion
• Superviser les travaux de l'assistant et du comptable dédiés à votre portefeuille d'activité
• Effectuer le reporting d'activité auprès du Directeur Copropriété