Gestionnaire de copropriété H / F

Robert Walters; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire de copropriétés pour un CDI à La Défense. Ce poste exige une solide expérience dans la gestion d'actifs en copropriété, avec un accent sur la coordination des relations juridiques et l'optimisation financière. Vous serez responsable de la gestion des syndics, de l'assistance aux Assemblées Générales et de la mise à jour de la base documentaire. Si vous êtes sociable, aimez relever des défis et souhaitez intégrer une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans la gestion d'actifs en copropriété.
• Formation minimum Bac + 2 en Immobilier requise.

Responsabilités

• Suivi de la gestion des syndics et assistance aux Assemblées Générales.
• Optimisation des engagements financiers et gestion de la base documentaire.

Connaissances

Gestion d'actifs

Analyse financière

Communication

Gestion de projet

Formation

Bac + 2 en Immobilier

Outils

Base documentaire

GEIDE

Description du poste

Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés H / F pour un CDI. Le poste est basé à La Défense. Vous travaillerez pour un bailleur social. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ et 43000€ brut annuel.

Responsabilités :

1. Suivi de la gestion des syndics et autres entités juridiques :
   • Cordonne les relations et assure le lien privilégié avec l’ensemble des entités juridiques.
   • Aide les équipes à solutionner les différentes problématiques rencontrées sur les immeubles en copropriété.
   • Alimente un fichier de recensement des entités juridiques par ensemble immobilier.
   • Propose si nécessaire, des actions judiciaires à l'égard de la copropriété ou du syndic.
2. Assistance aux Assemblées Générales :
   • Centralise les convocations et assure la transmission aux Directions d’Exploitation et Proximité.
   • Centralise l’ensemble des procès-verbaux et vérifie leur conformité avec les votes et éventuelles réserves émises.
   • Informe les différentes Directions des résolutions prises en assemblée générale et notamment celles qui auraient des incidences fortes sur la trésorerie (gros travaux, etc…).
3. Optimisation et sécurisation des engagements financiers et juridiques :
   • Elabore des outils de suivi et de projection permettant de réduire les risques financiers.
   • Analyse et compare les dépenses / budgets annuels et fait des préconisations le cas échéant.
   • Contrôle la conformité des appels de fonds reçus conformément aux budgets votés.
   • Pilote les dépenses en validant les appels de fonds et factures de son activité et lors des vérifications des comptes des syndics.
4. Mise en exploitation et désignation des Syndics :
   • Participe aux réunions préparatoires avant la mise à l’habitation des immeubles en copropriété.
5. Gestion de la Base documentaire :
   • Centralise, fiabilise et actualise la base documentaire pour chaque organisation juridique (titres de propriété, règlements et statuts, modificatifs, EDD, etc.).
   • Assure le bon classement et la disponibilité de l’ensemble des documents (juridiques, administratifs, etc.) dans la geide.

Profil recherché :

De formation de niveau minimum Bac + 2 en Immobilier, vous avez une expérience probante et réussie de 5 ans dans la gestion d'actifs en copropriété. Vous avez le goût du challenge et êtes force de proposition, vous êtes sociable et vous vous intégrez facilement au sein d'une équipe dynamique.