Gestionnaire de copropriété (H/F)

Actual Talent; Paris; On-site; EUR 32,000 - 50,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un/la responsable de portefeuille syndic pour une agence située dans le 93, en charge de 50 immeubles et d'une gestion autonome. Vous travaillerez sur Immopen et contribuerez à la conservation du patrimoine, à la maintenance et au suivi budgétaire.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et du conseil syndical, offrant un conseil juridique et technique régulier pour assurer la bonne santé des copropriétés.

Responsibilities

• Organisation et tenue des Assemblées Générales : Préparer les ordres du jour, convoquer, animer les AG et les conseils syndicaux, puis rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Gestion technique et suivi de chantier : Assurer la conservation du patrimoine, planifier la maintenance préventive et curative, demander les devis, missionner les prestataires et suivre l'exécution des travaux ou la résolution des sinistres.
• Gestion budgétaire et administrative : Élaborer les budgets prévisionnels en collaboration avec le conseil syndical, contrôler et valider les factures, et veiller à la bonne santé financière des copropriétés.
• Relation client et conseil : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et du conseil syndical, en apportant un conseil juridique et technique régulier.

Job description

Rattaché(e) à l'agence située dans le 93, vous prenez en charge la gestion complète et autonome d'un portefeuille sain, à taille humaine, composé de 50 immeubles.

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

• Organisation et tenue des Assemblées Générales : Préparer les ordres du jour, convoquer, animer les AG et les conseils syndicaux, puis rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Gestion technique et suivi de chantier : Assurer la conservation du patrimoine, planifier la maintenance préventive et curative, demander les devis, missionner les prestataires et suivre l'exécution des travaux ou la résolution des sinistres.
• Gestion budgétaire et administrative : Élaborer les budgets prévisionnels en collaboration avec le conseil syndical, contrôler et valider les factures, et veiller à la bonne santé financière des copropriétés.
• Relation client et conseil : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et du conseil syndical, en apportant un conseil juridique et technique régulier.

Outils métiers :

Vous travaillerez au quotidien sur le logiciel de gestion Immopen.