Gestionnaire de Copropriété (F / H) - HABITAT DE L'ILL (H / F)

Habitat de l'Ill; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur dans la gestion de copropriétés recherche un gestionnaire de copropriété pour gérer administrativement et techniquement un portefeuille diversifié. Avec une formation Bac+2 minimum et une première expérience, le candidat idéal saura établir un lien de confiance avec les copropriétaires, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et d'analyse pour garantir la qualité de service. Ce CDD offre divers avantages, incluant un 13ème mois et des primes de vacances.

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Prime d'intéressement

Tickets restaurant

2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Au moins une première expérience sur un poste similaire.
• Compréhension des règles juridiques, techniques, financières et informatiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés.
• Préparer et animer les assemblées générales.
• Suivre les contrats des prestataires, lancer des appels d'offres.

Connaissances

Maîtrise des règles juridiques

Relationnel

Négociation

Rigueur

Esprit d'analyse

Formation

Formation supérieure en immobilier (Bac+2 minimum)

Description du poste

DescriptionSous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles. Ses principales missions sont notamment : Gestion Administrative Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical. Préparer, convoquer et animer les assemblées générales. Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales. Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires. Suivre les contrats des prestataires. Lancer les appels d'offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats. Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique). Gestion Technique Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant. Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale. Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances). Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien. Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées. Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs. Gestion Financière Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical. Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable. Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables. Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable. Présenter les comptes lors des assemblées générales. Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs. Relation Client Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires. Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble. Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises). Gestion Juridique Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts. Constitution de dossiers pour les procédures. Participer à la veille juridique et réglementaire. Profil recherché : - Issue d'une formation supérieure en immobilier de type Bac+2 minimum vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. - Maitrise et compréhension des règles juridiques, techniques, financières, informatiques, relatifs à l'activité de copropriété - Sens développé du relationnel et de la négociation - Rigueur - Esprit d'analyse - Force de proposition et prise de décision Avantages : - 13 eme mois - Prime de vacances - Prime d'intéressement - Tickets restaurant - 2 jours de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un accroissement de l'activité.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)