Gestionnaire de copropriété

SOLIVE; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Solive, acteur majeur de l’administration de biens en Île-de-France, recherche un Gestionnaire de copropriété. Vous assurez la gestion opérationnelle d’un portefeuille d’immeubles: assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, suivi des contrats de maintenance et relations avec copropriétaires et prestataires.

Polyvalent et autonome, vous travaillez en équipe pour garantir la conformité juridique et financière.

Qualifications

• Maîtrise du cadre légal et réglementaire de la copropriété.
• Capacité à gérer un portefeuille d’immeubles et à suivre les dossiers dans les délais.
• Sens du service et aptitudes relationnelles pour dialoguer avec copropriétaires et prestataires.
• Connaissance des budgets de copropriété et des dépenses, avec suivi financier de base.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en s’intégrant à une équipe.
• Formations en immobilier, droit ou gestion appréciées.

Responsabilités

• Organiser et tenir les assemblées générales, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Suivre les contrats de maintenance et coordonner les interventions des prestataires.
• Contrôler la qualité des services rendus et assurer l’interlocution avec les copropriétaires.
• Traiter les réclamations et contribuer à la résolution des litiges techniques, administratifs et financiers.

Connaissances

Gestion de copropriété

Compétences administratives

Compétences relationnelles

Gestion financière

Connaissance du cadre légal

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Formation en immobilier

Formation juridique

Formation en gestion

Outils

Logiciels de gestion de copropriété

Outils informatiques

Description du poste

Solive est un acteur majeur de l’administration de biens en Île-de-France, né du rapprochement entre Homeland et Immo City. Le groupe réunit aujourd’hui près de 200 collaborateurs et gère environ 1 500 immeubles, ainsi que 5 000 lots en gestion locative. Solive intervient sur l’ensemble des métiers de l’administration de biens : syndic de copropriété, gestion locative et transaction immobilière.

Son modèle associe l’ancrage territorial et l’expérience des cabinets historiques ex Immo City à la technologie et aux méthodes développées par Homeland, pionnier du syndic digitalisé.

Sous l’impulsion de Frédéric Remeur, cofondateur de Homeland et CEO de Solive, le groupe porte une vision moderne et ambitieuse de l’administration de biens.

Solive accompagne aussi bien les copropriétaires et propriétaires privés que les bailleurs sociaux, promoteurs et investisseurs institutionnels.

Son ambition : conjuguer proximité, excellence opérationnelle et innovation pour devenir une référence de l’administration de biens nouvelle génération.

Description du poste:

En tant que Gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion opérationnelle d’un portefeuille d’immeubles en coordonnant l’ensemble des actions nécessaires à leur bon fonctionnement. Au quotidien, vous organisez et tenez les assemblées générales, préparez les ordres du jour, rédigez les procès-verbaux et veillez à la bonne application des décisions votées. Vous suivez les contrats de maintenance, gérez les interventions des prestataires (travaux, réparations, entretiens) et contrôlez la qualité des services rendus. Vous êtes l’interlocuteurrice privilégiée des copropriétaires, répondez à leurs demandes, traitez les réclamations et contribuez à la résolution des litiges en lien avec les aspects techniques, administratifs et financiers de la copropriété. Il s’agit d’un poste à temps plein,

• Maîtrise de la gestion de copropriété : connaissance du cadre légal et réglementaire, des procédures d’assemblées générales, du fonctionnement des syndicats de copropriétaires et des obligations du gestionnaire.
• Compétences administratives et organisationnelles : capacité à gérer un portefeuille d’immeubles, à suivre les dossiers, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Compétences relationnelles : sens du service, aisance dans la communication écrite et orale, capacité à gérer des situations conflictuelles et à entretenir des relations constructives avec les copropriétaires et les prestataires.
• Compétences en gestion financière de base : compréhension des budgets de copropriété, suivi des dépenses, contrôle des factures et collaboration avec les services comptables.
• Compétences techniques générales : aptitude à appréhender les problématiques liées au bâtiment (entretien, travaux, sécurité) et à dialoguer avec les entreprises intervenantes.
• Qualifications appréciées : formation en immobilier, juridique ou gestion, maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de copropriété, capacité à travailler de manière autonome tout en intégrant une équipe pluridisciplinaire.