Gestionnaire de copropriété

Interlocuteur privilégié des conseillers syndicaux, le gestionnaire de copropriété est responsable de la gestion d'un groupe d'immeubles en copropriété dans le respect des budgets votés.

Activités principales

Pour mener à bien cette gestion, le gestionnaire de copropriété est assisté d'un(e) comptable et d'un(e) assistant(e), et il assure un rôle de soutien et d’accompagnement de cette équipe.

Gestion technique

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, effectuer les visites des immeubles, planifier l’exécution et les paiements des travaux, gérer les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...).
• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
• Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.
• Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, notamment en matière de travaux.
• Garantir l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière

• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assurer la conduite et rédiger le compte-rendu.
• Faciliter la prise de décisions et leur exécution dans le cadre spécifique de la copropriété.
• Suivre la trésorerie et la comptabilité de la copropriété, gérer la répartition des charges, le règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable.

Communication et commercialisation

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion.
• Contribuer au développement de l’image du cabinet de gestion et de l’activité syndic qu’il représente.
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine, et proposer des actions.
• Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME...).
• Gérer le personnel, comme les gardiens ou employés d’immeubles, si ce n’est pas un prestataire de service.

Formation requise

• Niveau Bac + 2 : BTS profession immobilière avec quelques années d’expérience.
• Niveau Bac + 3/5 : licence en droit ou gestion, complétée par un master professionnel en immobilier.
• Écoles spécialisées en management de l’immobilier.

Expérience

Une expérience de trois à cinq ans dans la gestion immobilière est requise.

Aptitudes professionnelles et personnelles

• Sens de la communication et aisance relationnelle.
• Qualités managériales pour piloter l’équipe des syndics de copropriété.
• Compétences en animation et conduite de réunions avec les copropriétaires.
• Aptitudes à la négociation et à la gestion des conflits.
• Disponibilité.

Rémunération annuelle : 40 000 à 45 000 € brut selon expérience.

À propos de l'agence Étoile

Avec 70 ans d'expérience, l'agence Étoile accompagne les projets immobiliers de ses clients. Groupe familial basé à Paris et dans le sud de la France, nous valorisons la performance de nos équipes et la qualité de nos services, en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance. Nous recrutons dans les métiers de la transaction immobilière, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété.