Gestionnaire de Copropriété

Comptable • Le Havre

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Nous recherchons un Assistant administratif et comptable (H / F) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans la démolition et le désamiantage, dès le mois de mai 2025. Le poste comprend les missions suivantes :

1. Gestion de flotte véhicules (environ 70% du temps) :
   • Alimenter l'outil Fleetnote avec les informations nécessaires.
   • Assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives.
   • Suivre les sinistres liés à la flotte automobile et assurer leur déclaration.
   • Gérer les avis de contravention et en assurer le suivi.
   • Contrôler les consommations de carburants pour garantir une utilisation optimale.
   • Saisir et vérifier les loyers liés aux contrats Crédit-Bail et LLD.
   • Gérer et suivre les cartes carburant afin d'assurer un approvisionnement régulier.
   • Imputer comptablement les coûts de carburant, dont le calcul précis de la TVA récupérable sur véhicules particuliers.
2. Validation des factures fournisseurs :
   • Imputer comptablement via l'outil de dématérialisation interne et orienter vers les valideurs désignés.
3. Contrôle des notes de frais :
   • Vérifier l'exactitude des montants hors taxes (HT) et taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
   • Contrôler l'imputation analytique pour assurer une traçabilité précise des dépenses.
4. Diverses tâches administratives :
   • Effectuer les commandes des fournitures nécessaires à l'activité quotidienne.

Compétences requises :

• Niveau d'études : Bac +2 en gestion administrative ou comptabilité
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
• Capacité démontrée à faire preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion des tâches confiées