Gestionnaire de Copropriété

Fervea; Le Havre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la démolition et le désamiantage recherche un Assistant administratif et comptable dynamique. Ce rôle clé implique la gestion de la flotte de véhicules, la validation des factures fournisseurs et le contrôle des notes de frais. Vous serez au cœur des opérations administratives, garantissant une organisation optimale et un suivi rigoureux des dépenses. Si vous êtes passionné par la comptabilité et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets significatifs dès mai 2025.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Capacité à gérer des tâches administratives avec rigueur.

Responsabilités

• Gestion de la flotte de véhicules et suivi des sinistres.
• Validation des factures fournisseurs et contrôle des notes de frais.
• Effectuer diverses tâches administratives au quotidien.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Rigueur et organisation

Gestion de flotte

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Fleetnote

Description du poste

Comptable • Le Havre

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Nous recherchons un Assistant administratif et comptable (H / F) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans la démolition et le désamiantage, dès le mois de mai 2025. Le poste comprend les missions suivantes :

1. Gestion de flotte véhicules (environ 70% du temps) :
   • Alimenter l'outil Fleetnote avec les informations nécessaires.
   • Assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives.
   • Suivre les sinistres liés à la flotte automobile et assurer leur déclaration.
   • Gérer les avis de contravention et en assurer le suivi.
   • Contrôler les consommations de carburants pour garantir une utilisation optimale.
   • Saisir et vérifier les loyers liés aux contrats Crédit-Bail et LLD.
   • Gérer et suivre les cartes carburant afin d'assurer un approvisionnement régulier.
   • Imputer comptablement les coûts de carburant, dont le calcul précis de la TVA récupérable sur véhicules particuliers.
2. Validation des factures fournisseurs :
   • Imputer comptablement via l'outil de dématérialisation interne et orienter vers les valideurs désignés.
3. Contrôle des notes de frais :
   • Vérifier l'exactitude des montants hors taxes (HT) et taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
   • Contrôler l'imputation analytique pour assurer une traçabilité précise des dépenses.
4. Diverses tâches administratives :
   • Effectuer les commandes des fournitures nécessaires à l'activité quotidienne.

Compétences requises :

• Niveau d'études : Bac +2 en gestion administrative ou comptabilité
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
• Capacité démontrée à faire preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion des tâches confiées