Gestionnaire de copropriété

HAPPYSKILLS; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans la gestion immobilière recherche un gestionnaire de copropriété passionné et organisé. Ce rôle dynamique implique la gestion quotidienne des copropriétés, l'entretien des immeubles, et la communication avec les copropriétaires. Vous serez responsable de la préparation des dossiers, de la supervision des travaux, et de la gestion financière tout en respectant la législation en vigueur. Si vous êtes rigoureux, avez d'excellentes compétences en communication et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Assurer la gestion quotidienne de la copropriété et veiller à l’entretien.
• Gérer la communication avec les copropriétaires et respecter la législation.

Responsabilités

• Récupérer et préparer les dossiers des copropriétés et assister le contrôleur.
• Représenter les immeubles en conciliation ou médiation en cas de litige.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Compétences en communication

Diplomatie

Connaissances techniques

Connaissances juridiques

Description du poste

Responsabilités principales

• Récupérer les dossiers des nouvelles copropriétés et assister le contrôleur de gestion d’actifs immobiliers pour la préparation des dossiers des immeubles sortants.
• Travailler en étroite collaboration avec le conseil syndical de la copropriété.
• Assurer les rendez-vous avec les copropriétaires et rédiger les comptes rendus.
• Visiter régulièrement les immeubles.

Participation aux expertises

• Suivre les dossiers de procédure.
• Proposer des solutions et suggérer une médiation en cas de litige.
• Représenter les immeubles en conciliation ou médiation.
• Étudier la vente de parties communes et la soumettre au conseil syndical.
• Optimiser la rentabilité de l’immeuble.
• Rencontrer les artisans, fournisseurs et prestataires, lancer des appels d’offres.
• Étudier les plans pluriannuels de travaux spécifiques à chaque immeuble.
• Choisir le prestataire pour le suivi des travaux, participer à l’élaboration du cahier des charges, vérifier et valider les factures.
• Gérer les contrats d’assurance, veiller au paiement des primes, respecter la norme du contrat de syndic de trois ans.
• Organiser et participer à l’élaboration des budgets, respecter la bibliothèque des résolutions.
• Assurer le bon déroulement de l’assemblée générale, transmettre le dossier à l’assistance, mettre en œuvre les décisions.
• Recruter, encadrer le personnel (gardiens, concierges, employés d’immeuble), étudier leur remplacement, veiller au respect des visites médicales, assurer les remplacements en cas d’absence.

Supervision et formation

• Transmettre les informations au comptable, encadrer l’assistance, superviser le gestionnaire de patrimoines immobiliers junior.
• Suivre les instructions de la direction, participer aux formations pour suivre l’évolution législative et technique.

Qualités requises

• Rigueur et organisation.
• Compétences en communication et diplomatie.
• Connaissances techniques et juridiques solides.

En résumé, le gestionnaire de copropriété doit assurer la gestion quotidienne de la copropriété, veiller à l’entretien, à la gestion financière, à la communication avec les copropriétaires, et respecter la législation en vigueur. Ce métier requiert des compétences en gestion, technique et relationnel.