Gestionnaire de Copropriété

Door-In; Bayonne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Door-In recherche un Gestionnaire de Copropriété pour assurer la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’immeubles en copropriété basés à Bayonne. Vous préparez les assemblées générales et rédigez les procès-verbaux tout en veillant à l’application des décisions et au suivi des contrats.

Ce poste requiert des compétences en gestion budgétaire et en coordination des interventions techniques avec les prestataires. Poste à temps plein, sur site, à Bayonne.

Qualifications

• Diplôme en immobilier, gestion ou équivalent.
• Expérience souhaitée en syndic de copropriété.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.
• Aptitudes relationnelles et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Préparer et tenir les assemblées générales, rédiger les procès-verbaux, veiller à l’application des décisions et assurer le suivi des travaux.
• Suivi des budgets et des appels de fonds en lien avec la comptabilité.
• Gestion des contrats et des prestataires: entretien, sécurité et maintenance.
• Interlocuteur principal des copropriétaires et conseils syndicaux, gestion des demandes et réclamations.

Connaissances

Cadre légal copropriété

Animation AG

Suivi budgets

Relations copropriétaires

Gestion des appels de fonds

Formation

Diplôme en immobilier ou gestion

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Description du poste En tant que Gestionnaire de Copropriété chez Door-In, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.

Ce portefeuille reste raisonnable en taille afin de ne pas démultiplier le nombre d'interlocuteurs à gérer.

Au quotidien, vous préparez et tenez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux, veillez à l’application des décisions et assurez le suivi des contrats et prestataires (entretien, travaux, sécurité).

Vous êtes l’interlocuteur·rice principal·e des copropriétaires et des conseils syndicaux, gérez les demandes, traitez les réclamations et veillez au respect du règlement de copropriété.

Vous coordonnez les interventions techniques, suivez les budgets et les appels de fonds en lien avec les équipes comptables.

Ce poste est à temps plein, basé sur site à Bayonne.

• Maîtrise de la gestion de copropriété : connaissance du cadre légal et réglementaire, capacité à préparer et animer des assemblées générales, suivi des décisions et des travaux.
• Compétences administratives et organisationnelles : gestion de dossiers, rédaction de documents, suivi des contrats et des prestataires, sens des priorités.
• Aptitudes relationnelles et communication : écoute active, pédagogie, capacité à gérer les situations conflictuelles, posture de service et de conseil auprès des copropriétaires.
• Compétences financières de base : compréhension des budgets de copropriété, suivi des dépenses, collaboration efficace avec la comptabilité pour les appels de fonds.
• Autonomie et rigueur : sens des responsabilités, capacité à prendre des décisions, fiabilité dans le suivi des engagements et des délais.
• Formation et expérience : diplôme en immobilier, gestion ou équivalent, expérience souhaitée en syndic de copropriété ; maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière appréciée.