Gestionnaire de contrats de sous-traitance - CAEN H / F

Venez, si ça vous branche, exercer un métier diversifié grâce à notre typologie de clients et notre offre multitechnique.

Devenez notre prochain.e :

Gestionnaire de sous-traitance sur IFS.

Notre entreprise propose des offres dédiées à la maintenance des bâtiments et au Facility Management et pour le confort des occupants, ainsi nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l'exploitation des bâtiments de nos clients.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 gestionnaires et serez rattaché.e à la Direction Achats.

Vous engagez des contrats de sous-traitance et vous contribuez à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.

Responsabilités :

• Etre le garant de la conformité administrative d'un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et / ou les documents spécifiques liés à un Maître d'Ouvrage.
• Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d'émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives.
• Alerter l'acheteur et l'opérationnel concernés en cas de non-conformité d'un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin.
• Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire.
• Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme.
• Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission.
• Suivre l'envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission.
• Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE.
• Participer à l'évaluation des sous-traitants.
• Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité.

Qualifications :

• Formation Bac+2 (Comptabilité, gestion) avec une 1ère expérience où vous avez su démontrer :
• La capacité à contrôler des documents administratifs.
• La maîtrise du pack office 365.
• La pédagogie pour expliquer les processus et la rigueur pour les faire respecter.
• La connaissance des obligations légales sur la sous-traitance (loi de 1975, sous-traitance étrangère) et des fondamentaux des documents contractuels de sous-traitance sera un plus à votre candidature.

Même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant :

• 13ème mois.
• Prime sur objectifs.
• Prime de congés payés.

Gestionnaire Contrat • France, Normandie, Ifs