Gestionnaire financier – comptabilité magasin (H/F)

Sgami Sud; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le SGAMI SUD recrute un agent chargé de la gestion des achats et des factures fournisseurs au sein du service logistique. Vous assurez le traitement des paiements et la saisie comptable conformément aux règles de la commande publique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et participerez à l’inventaire, à l’archivage et au suivi des marchés publics, avec rigueur et esprit d’équipe.

Des connaissances en CHORUS et en bureautique seront un atout.

Qualifications

• Connaissance des règles de la commande publique.
• Réactivité et rigueur, polyvalence.
• Bonne organisation et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique.

Responsibilities

• Gestion des factures fournisseurs et transmissions des tableaux mensuels.
• Saisie des factures et suivi des paiements par carte achat.
• Contrôle et validation des dépenses et marchés publics.
• Archivages et tâches secrétariat du magasin.
• Participation à l'inventaire et au suivi des contrats.

Skills

Budgetary & accounting skills

Office IT skills

Teamwork

Organization

Regulatory compliance

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

• Gestion des factures fournisseurs,
• Gestion complète des paiements par cartes achats de niveau 1 et 3,
• Saisir les factures des fournisseurs sur tableau comptabilité (carte achat niveau 1 et 3 & Hors marché),
• Suivi des dépenses et avoirs liées aux cartes achat (Saisie les cartes achats sur un tableau),
• Transmission des tableaux mensuels de carte achat à CHORUS carte achat N1 et N3),
• Traitement des factures en liaison avec la plate forme CHORUS,
• Gestion des engagements juridiques (EJ) sur Chorus Formulaire,
• Vérifier et saisir les Services Faits (SF) sur Chorus formulaire,
• Suivi des dépenses fournisseurs marchés et hors marché,
• Contrôle et validation ROP en début de mois avec l'ensemble des factures de chaque magasinier,
• Refacturer les dépenses sur Vulcain par véhicule et par service,
• Archivages,
• Divers tâches secrétariat Magasin

Vos activités annexes

• Réceptionner et vérifier ponctuellement les commandes,
• Participer à l’inventaire du magasin.

Votre environnement professionnel

Activités du service: La Direction de l'Équipement et de la Logistique (DEL) dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de Police et de Gendarmerie sur les vingt‑un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Le rôle du Bureau Zonal des Moyens Mobiles (BZMM) de la DEL est de permettre aux services de Police et de Gendarmerie nationale de disposer d’un parc de véhicules et de matériels techniques opérationnels.

La mission principale des magasins est d'assurer l'approvisionnement des pièces et fournitures des différents services de police et de gendarmerie et de venir en soutien des autres ateliers de la zone. Le magasin a en charge entre autre la gestion des outillages, des contrats, des inventaires ainsi que le suivi et la bonne exécution des marchés publics.

Composition et effectifs du service

• 1 cadre «B» chef du magasin, 1 adjoint de cadre «C»,
• 5 gestionnaires achats et 1 gestionnaire comptabilité.

Liaisons hiérarchiques

• chef du magasin
• cheffe du pôle achat
• adjoint chef BZMM
• chef du BZMM

Liaisons fonctionnelles

• Le chef et l’adjoint de l’atelier du SLA13, les chefs de secteur de l’atelier,
• Tous services du Ministère de l'Intérieur,
• Fournisseurs et prestataires du secteur privé sollicités dans le cadre des besoins de sous-traitance

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Connaissance des règles de la commande publique,
• Réactivité, sens de l'organisation, rigueur, polyvalence.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis
• savoir s'adapter niveau pratique - requis
• savoir communiquer niveau pratique - requis

Vos perspectives

L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD