Gestionnaire de Charges F / H H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du logement social recherche un Gestionnaire de Charges en Gestion Locative. Ce rôle essentiel consiste à gérer les activités de facturation et de conformité des charges locatives, tout en assurant un suivi rigoureux des comptes. Vous serez le point de contact privilégié pour les locataires, apportant expertise et solutions à leurs demandes. Avec des avantages salariaux attractifs et un environnement de travail collaboratif, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent faire la différence dans la gestion locative. Rejoignez une équipe engagée à fournir un service de qualité et à contribuer à l'amélioration du cadre de vie des locataires.

Prestations

13ème mois

Primes (vacances, intéressement, ancienneté)

Télétravail après un an d'ancienneté

Tickets Restaurant

27 Jours de Congés Payés

10 jours de RTT

Compte Épargne Temps

Horaires Variables

Mutuelle

Participation abonnement aux transports en commun

Qualifications

• BTS requis avec 2-3 ans d'expérience en comptabilité.
• Connaissance de la gestion locative et des aides sociales.

Responsabilités

• Gérer la facturation locataires et assurer la conformité des charges.
• Établir les arrêtés de compte et élaborer les budgets annuels.
• Apporter une expertise sur les demandes des locataires.

Connaissances

Connaissance de la réglementation de la gestion locative

Connaissance des dispositifs d'aides financières et sociales

Compétences juridiques liées à l'activité

Gestion des priorités

Aisance avec les chiffres

Sens du contact et de l'empathie

Autonomie et organisation

Capacité d'autocontrôle

Aisance rédactionnelle

Formation

BTS

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Sous lautorité hiérarchique du Responsable du Service Gestion Locative, le ou la Gestionnaire de Charges en Gestion Locative a pour mission de prendre en charge les activités de gestion locative, soit au sein d'un service, soit au sein d'une agence pour laquelle il / elle apporte des réponses spécialisées aux opérationnels.

Activités principales :

• Assurer le traitement de la facturation locataires mensuelle dans tous ses aspects : intégration de lAPL, du SLS, des plans dapurement, envoi des factures.
• Actualiser les différentes rubriques de la facturation locataires, en ce qui concerne les charges locatives.
• S'assurer de la conformité et de l'exactitude des charges en fonction de la réglementation sur les loyers et sur les charges, et en fonction des décisions de gestion (revalorisation des loyers, réévaluation des provisions de charges).
• Déterminer le périmètre de répartition des charges récupérables, vérifier des factures et la répartition des charges auprès des locataires.
• Gérer les charges récupérables en contrôlant au fil de l'eau les comptes et en veillant notamment à l'imputation conforme des éléments récupérables et non récupérables.
• Assurer la qualité de la donnée relative aux compteurs, suivre et mettre à jour.
• Suivre les consommations d'eau, vérifier la cohérence des consommations et traiter les anomalies.
• Établir les arrêtés de compte définitifs pour les locataires sortis : facturation des réparations locatives, facturation de la consommation d'eau, remboursement des dépôts de garantie.
• Arrêter annuellement les comptes de charges et établir les régularisations pour le parc locatif, assurer les rendez-vous pour expliquer la répartition des charges en cas de demande de contrôle de factures par un locataire.
• Élaborer les budgets annuels des charges locatives récupérables sur les locataires, et assurer le suivi comptable correspondant. Procéder à la révision des provisions en cours d'année si besoin.
• Évaluer les prévisions de charges pour l'année N et actualiser les provisions en conséquence.
• Être force de propositions quant aux ajustements de provisions.
• Apporter une expertise sur les demandes des locataires relatives aux charges et veiller à la bonne information des équipes de proximité concernant les régularisations de charges.

Activités Spécifiques :

• Relancer, contrôler et assurer la veille et suivi des informations relatives aux assurances des locataires.
• Calculer les révisions des loyers.
• Participer à la régularisation annuelle des charges.
• Exceptionnellement, d'autres tâches nécessitant des compétences équivalentes pourraient être effectuées sur demande du responsable hiérarchique.

Compétences Techniques :

• Connaissance de la réglementation de la gestion locative (loyers, charges, SLS).
• Connaissance des dispositifs d'aides financières et sociales (APL, RLS).
• Connaissances juridiques liées à l'activité.
• Connaissance du secteur du logement social.
• Gestion des priorités.
• Vous êtes titulaire d'un BTS (niveau) avec, dans l'idéal, une expérience de 2-3 ans dans la comptabilité (culture des chiffres).
• Vous avez le permis B indispensable pour déplacement dans les agences messines.
• Vous avez le sens de la confidentialité.
• Vous avez le sens du contact et de l'empathie.
• Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
• Vous êtes discret, polyvalent, réactif.
• Vous êtes l'interface entre les services internes et externes.
• Vous avez la capacité d'autocontrôle et l'aisance rédactionnelle.
• Vous avez une aisance avec les chiffres.
• Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique, de la bureautique (Excel) et de Outlook.

Conditions d'exercice du poste :

• Poste à pourvoir en CDD de 6 mois temps plein dès que possible pouvant aboutir à un CDI.
• Statut Agent de Maîtrise.
• Du Lundi au Vendredi midi (horaires sur 4,5 jours).
• Localisation au Siège.
• Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire.
• Nombreux avantages salariaux : 13ème mois, Primes (vacances, intéressement, ancienneté), Télétravail à partir d'un an d'ancienneté, Tickets Restaurant, 27 Jours de Congés Payés, 10 jours de RTT, Compte Épargne Temps, Horaires Variables, Mutuelle, Prévoyance, Surcomplémentaire Retraite, CSE, Participation abonnement aux transports en commun.

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler et à envoyer votre CV et lettre de motivation.