Gestionnaire de carrière et paye

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat Général
• Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Missions et activités principales :
Au sein du bureau de gestion, le gestionnaire de carrière et de paye prend en charge la gestion et la rémunération d'un portefeuille d'environ 250 agents :
Gestion administrative :
- Instruire les situations au regard de la règlementation et produire les actes de carrière individuels et collectifs ;
- Notifier ces actes aux services RH de proximité ;
- Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et logiciels de gestion) ;
- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes ;
- Informer les services RH et communiquer avec eux sur les situations ;
- Rédiger des courriers administratifs ;
- Préparer les commissions administratives paritaires ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la Fonction Publique.
Gestion de la rémunération :
- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;
- Contrôler et analyser la saisie de la paye ;
- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;
- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP, etc.) puis les saisir dans RenoiRH ;
- Transmettre les pièces justificatives au comptable public ;
- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agent.es (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT) ;
- Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l'année ;
- Produire des simulations de paye.
Concernant les deux activités :
- Participer à la préparation des campagnes (indemnitaires, promotions) ;
- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi ;
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs ;
- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l'activité de gestion ;
- Fiabiliser les données du SIRH.

Profil recherché

Compétences métiers :
- Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information des ressources humaines RenoiRH ;
- Maîtrise du statut général de la FPE ;
- Connaissances de la préliquidation ;

Un parcours de formation pourra être organisé pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques.

Savoir-faire :
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Confidentialité
- Respect des échéances

Savoir-être :
- Goût pour le travail en équipe
- Appétence pour les relations humaines et le travail au sein d'un réseau RH

Éléments de candidature

Documents à transmettre :
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• philippe.viviand@culture.gouv.fr
• elise.jacquet@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Environnement professionnel :
Le bureau de gestion dépend de la sous-direction des métiers et des carrières, au sein des ressources humaines du ministère,

Liaisons hiérarchiques :
Le gestionnaire de carrière et paye est placé sous l'autorité du ou des adjoint(e)s au chef du bureau de gestion (N+1) et sous l'autorité du chef du bureau de gestion (N+2).

Liaisons fonctionnelles :
Le gestionnaire est en relation avec, principalement, les autres bureaux de gestion de la sous-direction, les bureaux RH des directions générales (autorités d'emplois) et des services de proximité et, pour ce qui concerne la paye, avec la direction régionale des finances publiques.