Gestionnaire de cabinet H/F

FITECO; Le Mans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

FITECO, une société dynamique située à Le Mans, recherche un Gestionnaire de Cabinet pour gérer dossiers clients et facturation. Ce rôle clé soutient les dirigeants et entreprises dans leur croissance. Vous bénéficierez d'une solide intégration, de formation continue et d'une journée de télétravail par semaine.

Prestations

Télétravail possible

Formations régulières

Chèques CSE

Prime de participation

Qualifications

• 3-4 ans d'expérience en tant que Gestionnaire PME/PMI requise.
• Connaissance des systèmes informatiques et de gestion.
• Ouverture à l'évolution des systèmes souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients et la facturation.
• Suivre les règlements et relancer les impayés.
• Mettre en place les plans de facturation.

Connaissances

Connaissance des logiciels de gestion

Aisance avec les outils digitaux

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Formation

BAC+2 en Gestion et Administration

Outils

PackOffice

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.

#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.

FITECO, c’est plus de 150 sites d’expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez !

Mission

Dans mon travail, je mets du cœur à l'ouvrage,#ChezFiteco Le Mans !

#ChezFITECO Le Mans, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 60 collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F

Vos missions:

• Gérer les dossiers clients
• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT,
• Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements,
• Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service,
• Mettre en place les plans de facturation,
• Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients,
• Suivre les règlements et relancer les impayés,
• Saisir des écritures et lettrer les comptes clients,
• Appliquer les procédures de l’entreprise
• Exécuter et / ou faire exécuter les procédures,
• Vérifier les frais des collaborateurs,
• Transmettre les factures d’achat au Siège,
• Contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais, …),
  
  

3. Soutien à la gestion administrative :

• Gérer les appels entrants,
  
  

Vos avantages

Chez nous, chaque jour est une opportunité d’apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :

Un parcours d’intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d’intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.

Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d’une journée de télétravail par semaine. Travaillez de chez vous avec confort.

Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.

Profil

Les incontournables du poste :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Gestion et Administration
• Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ou 4 ans en tant que Gestionnaire PME/PMI
• Vous êtes disponible pour une prise de poste à partir de Septembre 2025.
  
  

Savoirs et savoir-faire:

• Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques (PackOffice)
• Vous êtes ouvert à l'évolution des systèmes
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux
  
  

Savoir-être professionnel :

• Maitrise de la communication écrite et orale,
• Respect des échéances et capacité à gérer les priorités
• Capacité d'organisation et polyvalence
• Rigoureux, méthodique et curieux
  
  

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !

Référence de l'offre : ao5hjen90c