Gestionnaire d'unité de recherche H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un gestionnaire d’unité de recherche pour soutenir les équipes ELICO et MARGE. Le candidat assure la gestion administrative, financière, et logistique des projets de recherche, participe à l’organisation d’événements scientifiques et soutient les chercheurs dans leurs activités. Un poste idéal pour un professionnel autonome et proactif, doté de compétences en gestion et communication.

Prestations

51 jours de congés par an

Télétravail jusqu'à 2,5 jours/semaine après 6 mois

Organisation flexible (4,5 ou 5 jours)

Restauration sur place

Parking gratuit

Participation aux transports et à la santé

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et événementiel souhaitée.
• Connaissance de la réglementation administrative.
• Maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des structures ELICO et MARGE.
• Participer à l'organisation des manifestations scientifiques.
• Suivre les appels à projets et les budgets.

Connaissances

Organiser son activité

Communiquer efficacement

Suivre un budget

Formation

Bac minimum

Outils

Suite Office

SIFAC

SIGB Koha

Description du poste

Contexte et missions principales :

Les différentes unités de recherche présentes au sein de l’Université Jean Moulin Lyon 3 participent à la diffusion des connaissances scientifiques en publiant des travaux, en participant à des conférences et colloques. Les enseignants-chercheurs et chercheurs y mènent des recherches, émettent des hypothèses, conduisent des expériences, analysent, interprètent, exploitent et publient des résultats dans les domaines des sciences humaines et sociales.

Contexte de travail :

L’Equipe de recherche de Lyon en sciences de l’Information et de la COmmunication (ELICO) est une unité de recherche regroupant des enseignants-chercheurs répartis dans 6 établissements d’enseignement supérieur du site Lyon–St-Étienne : Université Claude-Bernard-Lyon 1, Université Lumière-Lyon 2, Université Jean-Moulin-Lyon 3, Sciences Po Lyon, Enssib et Université Jean-Monnet-Saint-Étienne.
L’agent exerce sous l'autorité fonctionnelle d’un référent enseignant-chercheur responsable de la politique de recherche pour la tutelle de l’Université Jean Moulin Lyon 3, et sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif et financier de la Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés (HLS).
Il soutient les chercheurs de Lyon 3 dans leurs actions scientifiques, en assurant le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la tutelle Lyon 3. Il intervient également dans des missions ponctuelles auprès de la gouvernance centralisée de cette unité de recherche. La personne recrutée s’installera dans les bureaux Elico de la Manufacture des Tabacs (Lyon 8e).

Dans le cadre de son poste à 100 %, l’agent exercera également ses fonctions auprès de l’équipe de recherche MARGE, pour laquelle il est mis à disposition à mi-temps par semaine. MARGE regroupe des spécialistes en langue et littérature françaises, ainsi que d’autres aires linguistiques (hispanophone, slavophone, lusophone, etc.) et des Sciences de l’information et de la communication.

Missions et activités :

Le gestionnaire d’unité de recherche contribuera à :

• Assurer la gestion administrative et financière des structures ELICO et MARGE,
• Participer à l'organisation des manifestations scientifiques,
• Suivre les appels à projets, les budgets et les justificatifs liés aux projets de recherche, en lien avec la DRED de l’Université.

Il exercera des activités telles que :

• Accueillir des doctorants,
• Fournir un soutien logistique aux activités des équipes : locaux, matériel, fournitures,
• Préparer et suivre les séjours et déplacements (ordres, frais), en France et à l’étranger,
• Participer à l’organisation de colloques, séminaires et journées d’études,
• Assister le référent Elico Lyon 3 et la direction de l’UR dans la mise en œuvre de procédures, demandes de missions, et la liaison avec les gestionnaires,
• Gérer et valoriser le fonds documentaire de MARGE (prêts, commandes, catalogage) en collaboration avec la bibliothèque de l’Université.

Savoir-Faire :

• Organiser son activité et la gestion d’une structure,
• Communiquer, renseigner et conseiller efficacement des chercheurs non spécialistes en administratif,
• Appliquer et faire respecter les textes réglementaires et procédures,
• Rechercher et obtenir des informations,
• Suivre un budget pluriannuel,
• Rédiger des comptes rendus et actes administratifs.

Savoir-être :

• Être proactif dans ses activités,
• Travailler en autonomie et responsabilité,
• Alerter en amont sur les situations et leurs impacts, et faire des préconisations.

Diplôme souhaité : Bac minimum

Expérience souhaitée : gestion administrative et événementiel

Connaissances et outils :

• Fonctionnement de l’enseignement supérieur français et de la recherche,
• Réglementation administrative et financière,
• Connaissance des statuts d’intervenants dans un EPSCP (enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants),
• Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers : Suite Office, visioconférence, ENT, SIFAC, CMS K-Sup, SIGB Koha.

Date de prise de poste : 2 septembre 2025

Temps de travail : 37h05 par semaine

Contrat : 12 mois renouvelables

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération : 1940€ brut + prime annuelle

Poste ouvert aux personnels : titulaires et contractuels

Avantages :

• 51 jours de congés par an,
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours/semaine après 6 mois, avec indemnités jusqu’à 220€/an,
• Organisation flexible (4,5 ou 5 jours),
• Parcours professionnel personnalisé (formation, concours, évolution),
• Restauration sur place, parking gratuit, participation aux transports, à la santé, activités sportives et culturelles, aides diverses.

Nous privilégions les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation.