Gestionnaire d'appui aux missions transverses (DUAJIC1278) H/F

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie); Occitanie; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de santé recherche un gestionnaire d'appui aux missions transverses. Le poste implique des tâches variées telles que le suivi de dossiers administratifs et l'assistance à la direction sur différents projets. Ce rôle nécessite des compétences d'analyse, d'organisation, et une capacité à travailler en équipe dans un environnement institutionnel. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Savoir : Environnement institutionnel et administratif, environnement professionnel et partenarial.
• Savoir Faire : Capacité d’organisation et de synthèse, capacité d’analyse, expression écrite et orale.
• Savoir Être : Travail en équipe, capacité d’adaptation, autonomie, sens de la discrétion professionnelle, réactivité.

Responsabilités

• Appui au responsable des missions transverses sur les dossiers de la direction.
• Suivi et relance des demandes sur les dossiers transversaux.
• Liquidation des dossiers sur l’outil STAR-FIR et suivi de leur mise en paiement efficace.

Connaissances

Capacité d’organisation et de synthèse

Capacité d’analyse

Expression écrite et orale

Travail en équipe

Capacité d’adaptation

Autonomie

Sens de la discrétion professionnelle

Réactivité

Description du poste

Gestionnaire d'appui aux missions transverses (DUAJIC1278) H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Activités principales :
Sous l’autorité du responsable de la mission, la gestionnaire prend en charge des dossiers gérés par la direction et notamment le traitement et suivi des dossiers transversaux à la direction.

Descriptif détaillé :
· Appui au responsable des missions transverses sur les dossiers de la direction (ex: enquête activité, CGLPL, défenseur des droits, enquêtes, notes, courriers…) Suivi et relance des demandes sur les dossiers transversaux
· Liquidation des dossiers de la direction sur l’outil STAR-FIR, suivi des dossiers afin de s’assurer de la mise en paiement effective par l’agent comptable ;
· Suivi des dossiers DPI sous la supervision du cadre référent;
· Appui et assistance sur le dossier «tatouage»;
· Appui et assistance sur les dossiers «culture-santé»;

Activités annexes :
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Les activités sont susceptibles d’évoluer en fonction de réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne

Profil recherché

Savoir:
Environnement institutionnel et administratif
Environnement professionnel et partenarial

Savoir Faire:
Capacité d’organisation et de synthèse
Capacité d’analyse
Expression écrite et orale

Savoir Être:
Travail en équipe
Capacité d’adaptation
Autonomie
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Réactivité

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