Gestionnaire d'apprentissage H/F

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire d'apprentissage pour sa Direction de la Formation Professionnelle. Le poste implique l'information des publics sur l'apprentissage, le suivi administratif des contrats et la promotion des formations. Ce CDD de catégorie B est proposé à partir du 1er septembre 2025, avec des conditions salariales basées sur l'expérience.

Prestations

Accès aux services de l’Université : sports, culture

Comité d’action sociale et prestations sociales

Qualifications

• Connaissance de la réglementation sur la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques spécifiques à l'apprentissage.
• Bonne compréhension des processus de gestion de formation.

Responsabilités

• Informer et orienter les candidats à l'apprentissage.
• Assurer le suivi administratif des apprentis.
• Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Vérification

Relationnel

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage.

Il/elle Aura Les Missions Principales Suivantes

• Informer les publics sur l’apprentissage
• Informer les candidats à l’apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs
• Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone)
• Participer à la promotion des formations en apprentissage
• Assurer le suivi administratif des apprentis
• Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord.
• Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d’apprentissage.
• Collecter des éléments nécessaires à l’édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc…).
• Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l’entreprise.
• Instruire différents dispositifs liés à l’apprentissage.
• Répondre aux enquêtes liées à l’apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles.
• Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis.
• Suivre l’assiduité des apprentis en lien avec les composantes.
• Participer à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche Qualité.
  
  

Profil

Le/la gestionnaire d’apprentissage devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

Connaissances

• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage.
• Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage.
• Savoirs sur l’environnement professionnel
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que des personnes ressources.
• Connaître l’offre de formation.
• Savoir-faire
• Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage.
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
• Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l’URCA.
• Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances.
• Maitriser les techniques de présentation orales et écrites.
• Savoir-être
• Être organisé et réactif.
• Être capable d’effectuer un travail de vérification.
• Faire preuve d’un bon relationnel.
  
  

Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir au 1er septembre 2025, pour une durée d'un an

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire
  
  

Avantages

• Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
  
  

Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025

Référence de l'offre : keesbdb7ys