Gestionnaire d’apprentissage H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne cherche un gestionnaire d'apprentissage, chargé d'informer et d'orienter les candidats, de suivre les contrats et d'assurer la promotion des formations en apprentissage. Ce poste requiert une connaissance approfondie de la réglementation et une maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est d'un an, avec un accès aux services de l'université.

Prestations

Protection sociale complémentaire

Accès à des activités culturelles et sportives

Comité d’action sociale

Qualifications

• Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de l'apprentissage.
• Savoir utiliser des outils informatiques spécifiques à la formation.
• Maitriser les techniques de présentation orales et écrites.

Responsabilités

• Informer les publics sur l'apprentissage et orienter les candidats.
• Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage.
• Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Bon relationnel

Formation

Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle

Outils

Logiciels courants de bureautique

Description du poste

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage.

Il/elle aura les missions principales suivantes:

1. Informer les publics sur l’apprentissage

- Informer les candidats à l’apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs

- Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone)

- Participer à la promotion des formations en apprentissage

Assurer le suivi administratif des apprentis

- Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord.

- Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d’apprentissage.

- Collecter des éléments nécessaires à l’édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc…).

- Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l’entreprise.

- Instruire différents dispositifs liés à l’apprentissage.

- Répondre aux enquêtes liées à l’apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles.

- Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis.

- Suivre l’assiduité des apprentis en lien avec les composantes.

- Participer à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche Qualité.

Le profil idéal, selon nous

Le/la gestionnaire d’apprentissage devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage.

- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage.

Savoirs sur l’environnement professionnel

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que des personnes ressources.

Savoir-faire

- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage.

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.

- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l’URCA.

- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances.

- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites.

Savoir-être

- Être organisé et réactif.

- Être capable d’effectuer un travail de vérification.

- Faire preuve d’un bon relationnel.

Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir au 1er septembre 2025, pour une durée d'un an

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025