Gestionnaire d’appel d’offre H/F

ABIL RECRUTEMENT; Melun; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du BTP recherche un gestionnaire d'appel d'offre en CDI près de Melun. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, du secrétariat, et de la préparation des dossiers techniques. Ce poste nécessite une expérience avérée, une formation de Bac+2 au minimum, et des compétences en gestion et communication.

Prestations

Prime bi annuelle correspondant à un 13ème mois

Qualifications

• Expérience de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack office et d'Excel (TCD) est un plus.
• Expérience dans une PME souhaitable.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et les appels d’offres du bureau d'étude.
• Préparation des dossiers de candidature pour des appels d'offre.
• Respect des délais de remise d’offres pour environ 10 appels par semaine.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Communication

Polyvalence

Formation

Bac+2 en Assistante de gestion

Outils

Pack Office

Outlook

Excel TCD

Spigao

Description du poste

Nous recherchons pour un client final un gestionnaire d’appel d’offre h/f pour un poste en CDI situé à proximité deMelun (77)

Rémunération

32000,00 € à 38000,00 € bruts annuels

Salaire pour 39h00

8h00-17h00 16h00 le vendredi

Conditions de l’entreprise :

• Contrat à temps plein de 39h : o Du lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
• Vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 16h00
• Prime bi annuelle: correspondant a un 13eme mois

A propos de notre client

Au sein d’une PME de 80 salaries, vous gérez le secrétariat et les appels d’offres du bureau d’étude, le professionnalisme, l’esprit du travail bien fait sont des valeurs clefs de l’entreprise. Société familiale dans le domaine du BTP, une bonne ambiance de travail règne au sein de cette entreprise

Missions en tant que gestionnaire appel d’offre:

Rattaché à l’équipe métreur du bureau d’étude, composé de 3 personnes, vous prendrez en charge

Réponse aux Appels d’Offre :

• Veille et sélection des appels d’offres disponibles sur différentes plateformes des marchés publics

• Assister les 2 métreurs + 1 métreur externe du BE
• Pré-sélection des appels d’offres

• Réalisation du dossier de candidature : transmission de la réponse et saisie des informations liées à l’entreprise : mémoire technique, fiches techniques, planning de réalisation des travaux…

• Réponse aux AO (ouverture dossier, organisation des visites de chantier, réponse à la candidature/offre, rédaction du mémoire technique) environ 10 appels d’offre à répondre par semaine
• Respect des délais de remise de l’offre
• Mise en forme de la proposition commerciale
• Mise à jour régulière des fiches techniques produits, des documents constituants la candidature
• Mise à jour du mémoire
• Répondre aux appels d’offre sur SPIGAO
• Mettre en place tout l’avant travaux: DC1, DC2, DC4

• Saisie des devis sur logiciel interne (proposer des devis)
• Collecte les différents documents annexes et gestion de la relecture de l’ensemble du dossier dans le respect du temps imparti.
• Relance auprès des architectes, entreprises générales…
• Ouverture des dossiers chantier
• Gestion des mails

• Administratif :
• Relance les consultations
• Gestion des emails (chiffrage pour les entreprises générales, retour des questions AO, …)
• -enregistrer dossiers en informatiques et les imprimer pour certains, classer
• Organisation des visites obligatoires sur site

• -organisation et dispatch des plannings et des métrages

• Ouverture de dossiers entreprises générales
• Après obtention du marché : Mis en forme du dossier, vérifier l’ensemble des documents (plan de repérage, offre de prix fournisseurs, tableau des heures d’insertion, compte prorata…)

Environnement technique:

• Outlook
• Pack office
• Excel TCD
• Appel d’offre
• Spigao (chorus) plus pour les PME

Profil

De formation Bac+2 minimum en Assistante de gestion , vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Une expérience en PME dans une structure de service serait intéressante pour accéder à ce poste.

La maîtrise du pack office (Outlook, Word PowerPoint), d’Excel (TCD)est un plus pour votre candidature.

Autonome et rigoureux (se), vous êtes organisé et avez un bon relationnel. Vous avez des qualités relationnelles: vous êtes Dynamique, Communicatif, organisé, Polyvalent et Fiable.

Vous avez une expérience des métiers du bâtiment et/ou qui est curieuse et apprendra le domaine d’activité

– Fort de proposition, actif dans les décisions, dans la gestion des dossiers et du planning des appels d’offres

– Très bonne organisation de son temps

– Vif d’esprit

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Maitrise des outils bureautiques
• Organisé
• Réactif
• Rigoureux
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse et sens de l’analyse

Les Avantages

• 39H00
• 9h00-17h00

8h00-17h00 16h00 le vendredi

Conditions de l’entreprise :

• – Contrat à temps plein de 39h : o Du lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
• o Vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 16h00

prime bi annuelle: correspondant a un 13eme mois

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Étiqueté comme: BTP, Chantier, chorus, gestionnaire appel d’offre, mettreur, secretaire btp