Gestionnaire d'Appel d'Offre H / F

ABIL RECRUTEMENT; Combs-la-Ville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du marketing recherche un(e) secrétaire bureau d'étude spécialisé(e) dans la gestion des appels d'offres à Combs-la-Ville. Vous serez responsable de la préparation et de la soumission des offres, ainsi que de l'organisation des plannings. Ce poste en CDI demande une expérience significative dans les marchés publics et une maîtrise des outils bureautiques. Rémunération de 30 000 € brut annuel pour un temps plein en présentiel.

Qualifications

• Expérience significative en réponse à des marchés publics.
• Minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des procédures administratives liées aux appels d'offres.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et des réponses.
• Mise à jour des documents techniques et administratifs.
• Organisation et dispatch des plannings.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Dynamique

Polyvalent

Formation

Bac +2 minimum en Assistante de gestion

Outils

Pack Office

Outlook

Excel (TCD)

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour un client final un(e) secretaire bureau d'etude appel d'offre h / f pour un poste en CDI situé à proximité de Combs la ville (77). Rémunération poste en présentiel à Combs la ville (77). Rémunération proposée : 30 000 € brut annuel (temps plein). 38h00 9h00-18h00.

A propos de notre client

Au sein d'une PME de 80 salariés, vous gérez le secrétariat et les appels d'offres. Le professionnalisme et l esprit du travail bien fait sont des valeurs clés de l'entreprise. Société familiale dans le domaine du marketing, une bonne ambiance de travail règne au sein de cette entreprise.

Missions

• Rattaché au directeur, vous prendrez en charge seul(e) :
• Réponse aux Appels dOffre : pré-sélection en collaboration avec le directeur et la responsable commerciale, réponse aux AO (candidature / offre, rédaction du mémoire technique) environ 10 appels d'offre à répondre par semaine
• Respect des délais de remise de l'offre
• Mise en forme de la proposition commerciale
• Mise à jour régulière des fiches techniques produits et des documents constituants la candidature
• Mise à jour du mémoire
• Répondre aux appels d'offre sur Chorus
• Mettre en place tout l'avant-travaux : DC1, DC2, DC4
• Administratif : relances des consultations, gestion des emails (chiffrage pour les entreprises générales, retour des questions AO)
• Enregistrer dossiers sous informatique et les imprimer pour certains, classer
• Organisation et dispatch des plannings
• Ouverture de dossiers
• Après obtention du marché : mise en forme du dossier, vérification de l ensemble des documents (cahier des charges, offre de prix fournisseurs, tableau des heures d insertion, compte prorata)

Profil et qualifications

• Connaissances solides et expérience significative en réponse à des marchés publics de fournitures, idéalement dans les secteurs de la communication, objets et textiles promotionnels.
• Organisation, rigueur, maîtrise des procédures et dossiers administratifs liés aux appels d'offres.
• De formation Bac +2 minimum en Assistante de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Expérience en PME dans une structure de service est souhaitable.
• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, PowerPoint) et d'Excel (TCD) est un plus.
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes organisé et avez un bon relationnel. Qualités relationnelles: Dynamique, Communicatif, Organisé, Polyvalent et Fiable.
• Expérience du service et curiosité pour le domaine d'activité; proactivité et capacité à gérer les dossiers et le planning des appels d'offres.

Environnement technique

• Outlook
• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Excel TCD
• Appel d'offre Chorus