Gestionnaire d'aide au processus d'achat F/H

APHP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GHU AP-HP recherche un gestionnaire d'aide au processus d'achat pour son département achats dans le 14ème arrondissement de Paris. Ce poste est essentiel pour coordonner les processus d'achats, participer à des formations SAP, et apporter un soutien technique aux agents. Le candidat idéal connaît bien les circuits achats et possède des compétences en systèmes d'information, notamment SAP, nécessaires pour assurer une gestion efficace des commandes et des procédures.

Prestations

Valorisation financière (primes diverses)

Places en crèche disponibles

Self

Possibilité de place de parking

Remboursement à 75% du titre de transport

Espace de détente dédié au personnel

Possibilité d’évolution et de formation au sein du GHU

Qualifications

• Formateur SAP avec connaissance du code de la commande publique.
• Rigueur et capacités de synthèse nécessaires pour assurer la bonne gestion des commandes.
• Esprit critique pour analyser les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

Responsabilités

• Participer aux formations SAP liées au processus d'achat.
• Rédiger et mettre à jour les procédures et documents types.
• Assurer le suivi et la communication des modifications des marchés et articles.

Connaissances

Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital

Connaissance des Systèmes d'Information (SAP)

Maîtrise du PACK OFFICE

Rigueur

Esprit critique et sens du dialogue

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Description du poste

Gestionnaire d'aide au processus d'achat F/H, 14th arrondissement of Paris

MétierAchat - Autres métiers
Intitulé du posteGestionnaire d'aide au processus d'achat F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationSelon grille indicaire
TélétravailOui
Présentation du service

Composée d’un responsable (ACH) et de deux gestionnaires, elle coordonne et aide les services du GHU dans le circuit de l’achat. Ses missions sont les suivantes:

- Participe aux formations SAP liées au processus achat

- Rédiger et mettre à jour les tutoriels nécessaires à l’achat

- Rédiger et mettre à jour les procédures et documents types liés au processus achat

- Elle est un portail d’entrée unique au niveau du GHU pour toutes les questions relatives au circuit achat, au suivi des

commandes urgentes, process…

- Elle apporte une aide technique aux agents du Bureau des Achats

- Elle diffuse à tous les acteurs de la Chaîne ACHAT toutes les procédures ou recommandations SAP en lien avec le processus

achats-dépenses (marchés, articles, circuits des achats, circuits logistiques) et assure si besoin des formations.

- S’assurer de la connaissance par tous les services concernés des changements de marchés, d’articles, ruptures

d’approvisionnement ou substitutions organisées par ACHAT et AGEPS.

- Gestion des commandes de notre direction (saisie des bons de commandes, transmission aux fournisseurs, rapprochement des bons de livraisons, certification du service fait et gestion des écarts de facturation)

Vos missions

Travail selon plusieurs axes:

- Respect du Code de la commande publique

- Application et explication aux utilisateurs des processus et documents types du processus achat

- Alerte au responsable si ces processus ou documents nécessitent des modifications

- Participation à l’information aux services, analyse des risques, des dysfonctionnements et propositions d’actions correctives dans les circuits SAP

- Formation SAP aux utilisateurs du GHU

- Formation SAP des nouveaux gestionnaires de la DACSEL

- Support et conseils auprès des utilisateurs SAP du GHU

- Création et demande de validation des nouveaux prestataires et fournisseurs dans SAP

- Suivi et communication des modifications de marchés et d’articles

- Gestion des commandes de notre direction

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital
Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)
Formateur SAP
Connaissance code de la commande publique
Maîtrise du PACK OFFICE
Rigueur et Capacités de synthèse
Esprit critique et sens du dialogue
Curiosité et goût du terrain
Bon relationnel
Esprit d'équipe

Diplômes :

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailTravail sur une amplitude horaire 7h30/7h36/7h00 en temps plein, du lundi au vendredi
Vos avantages à l'AP-HPValorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)Places en crèche disponibles pour titulaireSelfPossibilité de place de parkingRemboursement à 75% du titre de transportPlateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)Espace de détente dédié au personnel «Bulle bien être»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…)Plateforme «Agospap»: tarifs préférentiels pour les vacances, sorties…Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine selon organisation du service et à partir du 3ème mois

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Service d'affectationDépartement achats - Cellule d'aide au processus achat
Référence de l'offre2025-16234