Gestionnaire d'Administration du Personnel H / F

Safran; Chatou; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Chatou recherche un gestionnaire en administration du personnel. Vous serez en charge de la gestion des temps, du suivi des éléments variable de paie, et devrez maîtriser Horoquartz et SAP. Idealement, vous avez une formation Bac+2/3 en gestion RH et une expérience significative dans ce domaine. Ce poste requiert organisation, autonomie, et bonnes capacités de communication.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administration du personnel.
• Réactivité et proactivité indispensables.
• Autonomie et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Gestion des temps et suivi des compteurs du personnel.
• Recueil et contrôle des éléments variables de paie.
• Préparation des contrats de travail et avenants.

Connaissances

Maîtrise de Horoquartz

Utilisation de SAP RH Success factor

Compétences bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Capacités d'organisation

Capacités de communication

Formation

Bac +2 / 3 spécialisé en gestion RH

Description du poste

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel du site de Chatou (200 salariés, pouvant évoluer à la hausse) et serez l'interface principale des membres de l'équipe Ressources Humaines et des salariés. Vous travaillez en réseau avec les Gestionnaires des autres sites. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des temps : - Suivi et régularisation des compteurs du personnel mensuel (salariés et intérimaires) conformément au système d'horaires variables, - Accompagnement des managers et des salariés, - Programmation des cycles horaires pour les personnels mensuels et cadres, - Transmission des relevés d'heures et des éléments variables de paie des intérimaires auprès des Entreprises de Travail Temporaire. - Reporting à destination des Institutions Représentatives du Personnel. Gestion des éléments variables de paie : - Recueil et contrôle des EVP (primes, banque de temps, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail, etc.). - Transmission des EVP aux équipes centrales paie. Traitement des arrêts de travail : - Saisie dans le système, - Information des managers et préparation du reporting associé, - Calcul et collecte des indemnités journalières de sécurité sociale. Gestion des mouvements de personnel : - Préparer les contrats de travail et avenants spécifiques (temps partiel thérapeutique par exemple). Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance : - Constitution des dossiers lors de l'embauche, accompagnement lors de modification du statut familial et lors du départ du salarié ou lors d'une prise en charge d'un arrêt de longue durée. - Accompagnement des salariés dans leurs démarches auprès de la société de Prévoyance. Autres sujets : - Gestion des intérimaires (logiciel peopulse) - Gestion des déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'oeuvre (DARES). - Social : dépôt légal des accords collectifs, organisation des CSE et CSE centraux.

De formation Bac +2 / 3 avec une spécialité en gestion RH, vous possédez une expérience significative sur un poste de gestionnaire administration du personnel. Vous maîtrisez impérativement les logiciels de gestion des temps (Horoquartz : Solar) et d'administration du personnel (SELIA : SAP RH Success factor) ainsi que les outils de bureautique (Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point). Vous êtes reconnu(e) pour votre grande réactivité et proactivité, ainsi que par vos capacités d'organisation et d'adaptabilité qui vous permettent de gérer les priorités ? Vous faites preuve de rigueur et de discrétion ? Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe ? Vous êtes autonome, doté d'un bon relationnel et avez une bonne communication orale et écrite ? Vous avez une forte affinité avec l'environnement industriel et de l'ingénierie ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !