Gestionnaire d'administration du personnel F-H

Safran Electrical & Power; Chatou; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe international de haute technologie en France recherche un professionnel en gestion des ressources humaines pour administrer le personnel de leur site à Chatou. Le candidat idéal aura une formation Bac +2/3 en gestion RH et une expérience dans le domaine. Les responsabilités incluent la gestion des temps, des éléments variables de paie et des mouvements de personnel. Un programme de déplacements ponctuels est également mentionné.

Prestations

Restaurant interentreprise sur site

Prestations sociales du CSE

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative du personnel.
• Autonomie dans les tâches.
• Bon relationnel et communication.

Responsabilités

• Suivi des compteurs du personnel et régularisation.
• Accompagnement des managers et des salariés.
• Gestion des éléments variables de paie.
• Traitement des arrêts de travail.
• Préparation des contrats de travail.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de gestion des temps (Horoquartz)

Maîtrise de SAP RH

Compétences en Word, Excel, PowerPoint

Organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2/3 en gestion RH

Outils

Horoquartz

SELIA

Description du poste

Job Description

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel du site de Chatou (200 salariés, pouvant évoluer) et serez l'interface principale des membres de l'équipe Ressources Humaines et des salariés. Vous travaillez en réseau avec les Gestionnaires des autres sites.

Vos missions principales seront :

Gestion des temps :

• Suivi et régularisation des compteurs du personnel mensuel (salariés et intérimaires) conformément au système d'horaires variables,
• Accompagnement des managers et des salariés,
• Programmation des cycles horaires pour les personnels mensuels et cadres,
• Transmission des relevés d'heures et des éléments variables de paie des intérimaires auprès des Entreprises de Travail Temporaire,
• Reporting à destination des Institutions Représentatives du Personnel.

Gestion des éléments variables de paie :

• Recueil et contrôle des EVP (primes, banque de temps, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail, etc.),
• Transmission des EVP aux équipes centrales paie.

Traitement des arrêts de travail :

• Saisie dans le système,
• Information des managers et préparation du reporting associé,
• Calcul et collecte des indemnités journalières de sécurité sociale.

Gestion des mouvements de personnel :

• Préparer les contrats de travail et avenants spécifiques (par exemple, temps partiel thérapeutique),

Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance :

• Constitution des dossiers lors de l'embauche, accompagnement lors de modifications du statut familial, départ du salarié ou prise en charge d'un arrêt de longue durée,
• Accompagnement des salariés dans leurs démarches auprès de la société de Prévoyance.

Autres sujets :

• Gestion des intérimaires (logiciel Peopulse),
• Gestion des déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'œuvre (DARES),
• Organisation des CSE et CSE centraux, dépôt légal des accords collectifs.

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en gestion RH, avec une expérience significative en gestion administrative du personnel. Maîtrise impérative des logiciels de gestion des temps (Horoquartz : Solar) et d'administration du personnel (SELIA : SAP RH, SuccessFactors) ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, proactivité, organisation, adaptabilité, rigueur et discrétion. Vous avez le sens du service, appréciez le travail en équipe, êtes autonome(e), doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne communication orale et écrite. Une affinité avec l'environnement industriel et de l'ingénierie est un plus.

Conditions :

Déplacements ponctuels sur les sites de Méru et Conflans Sainte-Honorine (permis B). Restaurant interentreprise sur site, prestations sociales du CSE.

Entreprise :

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans l'aéronautique, la défense et l'espace. Avec 100 000 employés et un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, Safran est reconnu pour ses positions de leader mondial dans ses marchés.

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.