Gestionnaire d'activités H/F

macifmobiliteintragroupe; Mayenne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Macif recrute un Gestionnaire d'activités (F/H) à Laval pour soutenir le quotidien et la performance du CRC. Vous assurerez l'organisation de l'activité, la gestion administrative et logistique (badgeuse, fournitures, matériels), et la tenue des plannings et déplacements.

Vous participerez à la préparation des réunions, au traitement des documents, à la mise à jour de la documentation et à la veille métier.

Qualifications

• Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Google Suite et êtes à l'aise avec les applicatifs d'entreprise.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, discret(ète) et autonome avec initiative.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service au quotidien.

Responsabilités

• Gérer les activités de gestion administrative et logistique (badgeuse, fournitures, matériels).
• Gérer les plannings et les déplacements professionnels du domaine.
• Préparer et planifier les réunions des CCD et réunions managers, congés et récupérations.
• Réceptionner et organiser les documents du domaine et mettre à jour la documentation.
• Assurer une veille sur le domaine et relever les nouveautés métier.
• Elaborer des comptes rendus et relevés de décisions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Outils

Google Suite

Logiciels d'entreprise

Description du poste

Conseil et appui à la direction - Gestionnaire d'activités (F/H)

Intitulé du poste

Gestionnaire d'activités H/F

Salaire brut annuel (visible sur le site carrière)

Selon profil

Description des missions

Devenez le pivot organisationnel du CRC de Laval : nous recherchons un(e) Gestionnaire d'activité pour soutenir le quotidien et accompagner la performance de notre CRC.

Rattaché(e) au Responsable du CRC Commercial de Laval (53), vous aurez notamment pour mission d'assister les managers sur l'organisation de l'activité :

• Prendre en charge les activités de gestion administrative et logistique confiées (gestion badgeuse, fournitures, matériels…)


• Gérer les plannings et les déplacements professionnels du domaine d'activité


• Organiser, préparer, planifier les heures de réunions des CCD, les réunions managers, les congés, récupérations, alimenter les outils de supervision, préparer les supports, élaborer des comptes rendus et relevé de décisions


• Réceptionner, traiter et organiser les documents ou courriers du domaine d'activité


• Prendre en charge le traitement de l'information et la mise à jour de la documentation du domaine d'activité


• Assurer une veille sur le domaine : nouveautés métier

Description du profil recherché

• Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Google Suite et êtes à l'aise avec les applicatifs d'entreprise.


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, discrèt(e), disponible, autonome et dans l'anticipation avec un sens certain de l'initiative, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptation.


• Vos qualités relationnelles, de communication orale/écrite et votre sens du service sont nécessaires à la réussite des activités confiées.

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Mayenne (53)

Entité de rattachement

Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de fidélisation de 96%, notre plus belle réussite est la confiance qu'ils nous accordent.

Rejoindre le Groupe Macif, c'est s'engager dans un Groupe qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans un Groupe mutualiste, qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines, axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.