Gestionnaire d'accueil - H/F

MS GROUP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande banque cherche un Gestionnaire d'accueil - Agent logistique à Paris pour une mission d'intérim. Ce rôle implique la gestion des livraisons, l'accueil des clients et la supervision des stocks, tout en respectant un cadre rigoureux et confidentiel. Le candidat idéal doit faire preuve de méthode et d'esprit collectif.

Qualifications

• Expérience dans le traitement du courrier.
• Capacité à travailler en équipe et respecter les délais.
• Esprit de synthèse et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la livraison des plateaux repas aux Directeurs.
• Réaliser l’accueil clientèle et traiter les demandes.
• Suivre l’inventaire des stocks de fournitures de bureau.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Gestion administrative

Capacités rédactionnelles

Discrétion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire d'accueil - Agent logistique H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand établissement bancaire de renom, un Gestionnaire d'accueil - Agent logistique H/F au sein du département des services généraux pour une mission d'intérim avec démarrage rapide dans le centre de Paris.

Activités permanentes :
Assurer la livraison des plateaux repas aux Directeurs généraux sur le site et leur récupération (créneau 12h30 à 14h30)
Réaliser l’accueil clientèle au sein de HUB afin d’assurer la distribution d’accessoires
informatiques, fournitures de bureau et de plis sensibles
Traiter les demandes en les prenant en charge dans le portail de service jusqu’à leur clôture ;
Réaliser les demandes de fournitures de bureau et accessoires informatiques
Informer les agents de l’avancée de leurs commandes
Remplacer les toners, agrafes et récupérateurs sur les copieurs
Réaliser et organiser le traitement des commandes internes de fournitures de bureau et
accessoires informatiques
Suivre et réaliser l’inventaire des stocks de fournitures de bureau et accessoires informatiques
Répondre aux demandes de relances
Suivre et relancer le traitement des demandes
Gérer l’approvisionnement mensuel en fourniture du TOP 20 pour les HUBS
Assurer des petits travaux de manutention

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
Base 35h par semaine, 8H-16H.

Descriptif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand établissement bancaire de renom, un Gestionnaire d'accueil - Agent logistique H/F au sein du département des services généraux pour une mission d'intérim avec démarrage rapide dans le centre de Paris.

Mission

Activités permanentes :
Assurer la livraison des plateaux repas aux Directeurs généraux sur le site et leur récupération (créneau 12h30 à 14h30)
Réaliser l’accueil clientèle au sein de HUB afin d’assurer la distribution d’accessoires
informatiques, fournitures de bureau et de plis sensibles
Traiter les demandes en les prenant en charge dans le portail de service jusqu’à leur clôture ;
Réaliser les demandes de fournitures de bureau et accessoires informatiques
Informer les agents de l’avancée de leurs commandes
Remplacer les toners, agrafes et récupérateurs sur les copieurs
Réaliser et organiser le traitement des commandes internes de fournitures de bureau et
accessoires informatiques
Suivre et réaliser l’inventaire des stocks de fournitures de bureau et accessoires informatiques
Répondre aux demandes de relances
Suivre et relancer le traitement des demandes
Gérer l’approvisionnement mensuel en fourniture du TOP 20 pour les HUBS
Assurer des petits travaux de manutention

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
Base 35h par semaine, 8H-16H.

Profil

Expérience des activités de traitement du courrier
Rigueur et méthode, esprit de service, sens du collectif
Outils bureautiques, capacités rédactionnelles, gestion administrative, esprit de synthèse, discrétion, respect de la confidentialité
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