Gestionnaire d'accueil et de référencement de l'offre de formation

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris recherche un Gestionnaire d'accueil et de référencement pour accompagner les candidats dans leur parcours de formation. Ce rôle clé implique la gestion de l'offre de formation, la coordination avec les facultés, et la communication avec le public. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la dématérialisation des processus et de la promotion de la qualité de l'organisme de formation. Si vous êtes passionné par l'éducation et que vous avez d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à accompagner les candidats dans leur parcours de formation.
• Compétences en gestion de projets et en coordination.

Responsabilités

• Assurer l'accompagnement des candidats sur l’offre de formation.
• Gérer l’activité de la formation professionnelle continue.

Connaissances

Communication orale

Gestion du temps

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des urgences

Formation

Diplôme en gestion ou formation professionnelle

Outils

DOKELIO

KAIROS

Description du poste

Gestionnaire d'accueil et de référencement de l'offre de formation, Paris

Université Paris Descartes

Les missions principales de la FTLV sont :

1. Information, conseil et orientation : Assurer l'accompagnement des candidats sur l’offre de formation et les dispositifs de formation professionnelle, en alternance et de reprise d’études.
2. Coordination : Gérer l’activité de la formation professionnelle continue en lien avec les Facultés et leurs UFRs, promouvoir l’alternance, valoriser les acquis (VAE, VES, VAPP), et référencer l’offre de formation sur diverses plateformes (DOKELIO, MONCOMPTEFORMATION, EDOF, RNCP) pour les demandeurs d’emploi ou les individus mobilisant leur CPF.
3. Gestion des plateformes et communication : Travailler avec la Scolarité Générale pour l’affichage de l’offre, concevoir et mettre en œuvre la dématérialisation des processus, et promouvoir la politique qualité de l’organisme de formation UPCité.
4. Suivi administratif et financier : Piloter la Taxe d'Apprentissage, suivre la convention avec les CFA, et assurer la mise à jour annuelle de DOKELIO et le suivi des demandeurs d’emploi via KAIROS.
5. Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter le public en présentiel, téléphone et email, en assurant un premier niveau d’information et en relayant vers les services concernés.
6. Partenariats : Gérer le partenariat avec TOTAL et CapEmploi, suivre les inscriptions, organiser les plannings, les tests, et la certification PIX.
7. Compétences requises : Maîtrise de l’expression orale et écrite, organisation, gestion du temps, maîtrise des outils informatiques et des bases de données, et capacité à gérer les urgences.