GESTIONNAIRE D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION F/H - Mairie de SAINT-GRATIEN

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Gratien recherche un Gestionnaire d'accueil et d'administration pour assurer l'accueil du public et la gestion des documents administratifs essentiels. Le candidat devra posséder des compétences en matière d'accueil et une bonne connaissance des démarches administratives. Ce poste offre une rémunération statutaire et divers avantages, incluant des congés annuels et la participation à l'action sociale. Recrutement possible par voie de mutation ou contractuelle. Poste vacant à partir du 09/09/2025.

Prestations

25 jours de congés annuels

8 jours de RTT

Régime indemnitaire attractif

Prestations d'action sociale

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat avec expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de soi et connaissances des démarches administratives.

Responsabilités

• Accueil du public et accompagnement dans les démarches administratives.
• Gestion des demandes de cartes d'identité et passeports.
• Rédaction des actes d'état civil et gestion des élections.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Rigueur

Autonomie

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels métiers

Outils bureautiques

Description du poste

GESTIONNAIRE D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION F/H - Mairie de SAINT-GRATIEN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein de la Direction de l'administration, sous l'autorité de son responsable, vous serez particulièrement chargé de :

* Accueil du public :

- Accueil physique et téléphonique de la population
- Réception et accompagnement du public dans les démarches administratives liées au service

* Enregistrement et délivrance des documents administratifs :

- Gestion des demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports
- Rédaction des diverses autorisations
- Gestion des recensements militaires
- Organisation de la remise des médailles d'honneur du travail
- Gestion des dossiers de taxis

* Etablissement et transcription des actes d'état civil :

- Tenue des registres d'état civil à jour
- Rédaction des actes d'état civil
- Réalisation des tables annuelles et décennales des registres
- Gestion des mariages et des dossiers de parrainages civils
- Délivrance des autorisations d'inhumation
- Gestion des achats et renouvellements des concessions de cimetière
- Gestion de la régie recette du cimetière

* Elections :

- Réception et gestion des inscriptions électorales
- Préparation des commissions de révision des listes électorales
- Préparation et participation aux scrutins

Profil recherché

- Vous êtes titulaire du baccalauréat et avez une expérience sur un poste similaire
- Vous détenez des aptitudes à l'accueil physique et téléphonique
- Vous êtes rigoureux, patient, autonome et détenez une bonne maîtrise de soi
- Vous avez une bonne connaissance des différents outils bureautiques et les logiciels métiers
- Vous maîtrisez la réglementation liée aux missions du service et vous savez adapter votre discours en conséquence
- Vous avez une bonne connaissance de l'organisation d'une collectivité et des démarches de qualité de service à la population

Vous profiterez au sein de la collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire attractif comprenant un complément indemnitaire annuel.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 8 jours de RTT.
Vous profiterez des prestations d'action sociale proposées par le CNAS.

Temps de travail : 36h15 - Ouverture 6 jours par semaine, ½ journée de fermeture au public,
Particularités du poste : permanence 1 jeudi sur 4 (jusqu'à 19h) et 1 samedi sur 2 (de 9h à 12h).

Recrutement par voie de mutation ou de détachement ou par voie contractuelle

Qui sommes-nous?

Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86,
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).

L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature, à Monsieur le Maire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 09/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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