Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - CDD - Marseille (13)

Mutuelles Du Soleil; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez un acteur majeur de la protection sociale dans le Grand-Sud en tant que Gestionnaire Courrier Numérisation. Ce poste à temps partiel vous permettra de contribuer à la gestion efficace du courrier et à l'archivage, tout en travaillant dans un environnement valorisant la solidarité et le respect. Vous serez responsable de la numérisation et du dispatching du courrier, ainsi que de l'accueil des visiteurs. Ce rôle est parfait pour une personne rigoureuse et dynamique, prête à s'investir dans une équipe engagée et à participer activement à la mission de l'entreprise.

Prestations

Titres restaurant dématérialisés

Mutuelle

CET

Plan d'épargne retraite

Télétravail

Comité d'entreprise

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des techniques d'archivage et de numérisation.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi des envois et des coûts via tableaux de bord.
• Entretien et paramétrage des machines.

Connaissances

Archivage

Numérisation

Gestion du courrier

Informatique (Excel)

Formation

Bac +2

Description du poste

Si le groupe Mutuelles du Soleil est aujourd'hui un acteur incontournable de la région du Grand-Sud, c'est avant tout grâce aux femmes et hommes qui le composent.

Nous recrutons des personnes, pour qui l'écoute et le service sont des valeurs fondamentales et qui placent l'homme au cœur de leurs préoccupations quotidiennes.

Nous recherchons régulièrement des profils administratifs, des commerciaux pour nos agences, mais aussi des infirmiers, des aides-soignants ou des opticiens pour notre réseau de services et de soins.

Vous souhaitez nous rejoindre,

Envoyez-nous CV + lettre de motivation.

Par courrier :
Mutuelles du Soleil
Service des Ressources Humaines
36-36 bis av Maréchal Foch
CS 91296
06005 Nice cedex 1

Poste : Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - CDD - Marseille (13)

Mutuelles du Soleil recherche un :

Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - Marseille (13)

Notre ADN

Rejoignez un acteur majeur dans la région, dont le savoir-faire est reconnu dans les métiers de la protection sociale. Notre culture d'entreprise est empreinte de valeurs fortes : solidarité, proximité, respect et expertise.

Nous œuvrons ensemble avec passion pour construire une mutuelle proche de ses adhérents, engagée dans la protection sociale et l’assurance IARD, et portée sur le bien-être au travail de ses femmes et hommes.

Votre mission

Au sein du service Editique et Exploitation, vous assurez l’accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant, et développez, gérez et suivez le fonctionnement de l’Editique et de l’Exploitation.

Vous réaliserez notamment :

• Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier entrant
• Gestion des envois postaux : tri, affranchissement, suivi des courriers spéciaux
• Gestion du stock d’enveloppes et papiers, réapprovisionnement des machines
• Destruction des documents (broyeur) et transport des sacs de broyage
• Suivi des envois, courriers, coûts via tableaux de bord
• Participation à la planification, paramétrage et exécution des chaînes journalières
• Entretien, paramétrage et dépannage des machines
• Gestion des demandes liées au coffre-fort numérique
• Archivage numérique et papier, respect du plan d’archivage
• Accueil et orientation des visiteurs

Vous participerez également aux autres activités quotidiennes du service.

Vos talents

De formation Bac +2, vous justifiez idéalement de 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques d’archivage, de numérisation, d’éditique et d’exploitation. Vous êtes à l’aise avec l’informatique, notamment Excel, et votre connaissance du secteur mutualiste ou assurantiel est un atout.

Votre profil

Rigoureux, dynamique, soucieux de l’efficacité, de la qualité, de la confidentialité et de la protection des données personnelles. Organisé, capable de gérer son temps et ses priorités. À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes le candidat idéal pour ce poste !

Informations complémentaires

Prise de poste immédiate. CDD à temps partiel (50%), travail sur 4 ou 5 jours par semaine selon votre choix. Rémunération selon compétences, avantages : titres restaurant dématérialisés, mutuelle, CET, plan d’épargne retraite, télétravail, comité d’entreprise.