Gestionnaire courrier (h/f) - Grand Paris Seine Ouest (T3)

Structures de coopération territoriale; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de coopération territoriale cherche un Gestionnaire Courrier pour gérer le flux d'informations au sein de Grand Paris Seine Ouest. Ce poste impliquerait la réception, le tri, et la distribution de courriers, ainsi que le suivi des procédures administratives. Les candidatures sont ouvertes aux titulaires et aux contractuels, avec une possibilité de recrutement direct sans concours pour certaines catégories.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire ou compétences en gestion administrative.
• Capacité à travailler avec des outils de gestion de l'information.

Responsabilités

• Réceptionner et trier le courrier entrant.
• Distribuer des courriers et parapheurs et gérer les boîtes mails.
• Participer à la mise à jour des procédures du service.

Connaissances

Gestion du courrier

Rigueur

Communication

Description du poste

Gestionnaire courrier (h/f) - Grand Paris Seine Ouest (T3)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Direction : Direction de l'Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC)
Service : qualité et flux d'informations
Mission de la direction et du service :
Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l'Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d'informations ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.
La DESC est composée d'un directeur, d'un chef de service moyens généraux et flux d'informations, d'une assistante de direction, de deux contrôleurs de gestion, d'un référent courrier et de 3 gestionnaires courrier, référent moyens généraux et un chargé de moyens généraux.

Relations fonctionnelles :
* Au sein de la collectivité, avec : services et directions de GPSO
* En externe, avec : les villes du territoire

Encadrement d'agent : aucun

Missions et tâches :

* Réceptionner et trier le courrier entrant
* Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
* Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
* Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
* Affranchir du courrier
* Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
* Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Atal
* Participer à la mise à jour des procédures du service
* En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
* Livrer des petits colis sur les sites desservis dans le cadre des tournées

Profil recherché

Expérience similaire ou expérience mobilisant ces compétences

Qui sommes-nous?

Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.

Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : [e-mail]
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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