Gestionnaire courrier F/H

Lamacompta; Melun; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de Seine et Marne recherche un agent pour gérer le courrier départemental. Ce poste, basé à Melun, implique des missions variées allant de la réception à la distribution du courrier, tout en nécessitant des compétences relationnelles et organisationnelles. Les candidats doivent être rigoureux et maîtriser les outils informatiques.

Prestations

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT

Participation employeur à la mutuelle obligatoire

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Qualifications

• Permis B obligatoire.
• Connaissance des compétences du département souhaitée.

Responsabilités

• Réceptionner et affranchir le courrier.
• Numériser et enregistrer le courrier dans les logiciels dédiés.
• Distribuer le courrier sur différents sites.

Connaissances

Travail en équipe

Relationnel

Rigueur

Organisation

Réactivité

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Qui sommes-nous ?

La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus. Elle adopte une posture d'accompagnement et de conseil, en prise avec le réel, permettant d'impulser les transformations nécessaires pour améliorer le service rendu aux Seine-et-Marnais.

Vos missions

A la Direction des moyens généraux et de la sécurité, au sein du service relations à l'usager (SRU), vous êtes rattaché au responsable du pôle courrier dans une équipe de 12 agents. Vous êtes chargé de la gestion du courrier départemental. Vos activités seront :

1. Réceptionner le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
2. Étudier le contenu du courrier pour identifier le besoin de numérisation et d'affectation à son destinataire
3. Numériser et enregistrer le courrier dans les logiciels dédiés
4. Alerter et anticiper les besoins en fournitures
5. Participer à l'archivage et au classement des boîtes d'archives
6. Préparer la navette courrier
7. Distribuer le courrier sur différents sites à Melun et ses alentours

Votre profil

• Vous aimez le travail en équipe et les missions diversifiées
• Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de diplomatie
• Vous êtes rigoureux, organisé et réactif
• Vous avez le sens du secret professionnel
• Vous maîtrisez les outils informatiques et souhaitez découvrir de nouveaux logiciels ou applications métiers
• Vous avez une connaissance des compétences du département

Conditions d'éligibilité

Permis B obligatoire

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la mutuelle obligatoire
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• École des métiers
• Le poste est situé à Melun
• Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation, ainsi qu'aux contractuels
• Le Département valorise la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés