Gestionnaire Copropriété Senior - CDI - Secteur 94 - 77 - 35 Copropriétés pour 1987 Lots H / F

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat de copropriétaires et agissez en son nom.

Gestion de la relation client

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de votre portefeuille
• Proposer des prestations complémentaires
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine, et proposer des actions
• Mettre à jour la fiche copropriétaire

Gestion technique

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes
• Organiser les visites des immeubles, planifier les travaux et suivre leur exécution
• Gérer les relations avec les prestataires (architectes, entreprises, etc.)
• Planifier et lancer les appels d'offres, négocier et souscrire les contrats d'entretien
• Suivre les décisions des assemblées générales concernant les travaux
• Garantir l'exécution du règlement de copropriété

Gestion administrative, juridique et financière

• Superviser la gestion administrative, financière et comptable : budgets, trésorerie, vérification des comptes, recouvrements
• Organiser et animer les assemblées générales et conseils syndicaux, rédiger les comptes-rendus
• Vérifier et coder les factures, participer au contrôle des comptes avec le comptable
• Gérer la facturation des honoraires, déclarer et suivre les sinistres, collaborer avec les assureurs
• Superviser le suivi des contentieux

Autres responsabilités

• Gérer le personnel au sein des copropriétés
• Superviser les travaux de l'assistant et du comptable
• Réaliser le reporting d'activité auprès du Directeur Copropriété

Profil recherché

Motivé par ces missions ? Vous avez une formation Bac +2/3 et une expérience significative dans un poste similaire. Votre sens du service client, votre rigueur et votre organisation seront des atouts pour réussir. Rejoignez-nous pour améliorer la vie par l'habitat !