Gestionnaire copropriété H / F - Toulon

Yampa; Toulon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans l'immobilier recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété à Toulon. Vous serez responsable de la gestion complète d'un portefeuille, en assurant une relation client optimale et en supervisant les aspects techniques, administratifs et financiers. Ce poste requiert une aisance relationnelle, une bonne organisation et un sens du service. Les candidats avec une formation adaptée, même sans expérience, sont encouragés à postuler.

Qualifications

• Expérience en gestion de copropriété est un atout.
• Accueillons également les profils en reconversion.

Responsabilités

• Gestion complète d'un portefeuille de copropriétés.
• Visiter régulièrement les immeubles pour évaluer l'état.
• Élaborer et suivre le budget de fonctionnement.

Connaissances

Organisation

Curiosité

Rigueur

Relation client

Formation

Formation adaptée aux spécificités du métier

Description du poste

BFM Outsourcing est une solution de recherche et de pré-qualification de candidats. Nous accompagnons nos clients au quotidien avec un service sur-mesure pour répondre à leurs besoins de recrutement.

Pour le compte d'un acteur majeur de l'immobilier et de l'administration de biens, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriété afin de renforcer son équipe à Toulon.

A propos du poste :

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché(e) à la Direction Copropriété, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés sur les aspects administratif, juridique, comptable, financier et technique.

Interlocuteur(trice) clé du Conseil Syndical, vous assurez une présence active sur le terrain pour garantir une relation de proximité et une expérience client optimale. Vous intervenez de la prise de mandat à son exécution.

1. Relation client et développement

Visiter régulièrement les immeubles de votre portefeuille pour évaluer l'état du patrimoine, suivre les demandes des copropriétaires et assurer un lien privilégié avec le Conseil Syndical.

Organiser, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux, en rédigeant les procès-verbaux avec l'aide du nouvel outil dédié.

Bénéficier du soutien du Pôle Relation Client, qui prend en charge les appels entrants afin d'optimiser votre relation avec les copropriétaires.

2. Gestion technique

Veiller à l'application du règlement de copropriété et assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.

Superviser la gestion des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres, en collaboration avec les pôles d'expertise.

3. Gestion administrative, juridique et financière

Élaborer et suivre le budget de fonctionnement des copropriétés.

Assurer le suivi des procédures judiciaires et des contentieux avec le service dédié.

Mettre à jour l'outil de gestion de la relation client pour assurer un suivi efficace des actions menées.

Profil recherché :

• Votre parcours :

Une expérience en gestion de copropriété est un atout, mais nous accueillons également les profils en reconversion avec une formation adaptée aux spécificités du métier.

Organisé(e), curieux(se) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie.

Vous avez une aisance relationnelle et un réel sens du service client.

Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration.

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Gestionnaire Hf • Toulon, 83 - Var, France