Gestionnaire Copropriété H/F

France Travail; Orthez; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recherche un Gestionnaire Copropriété (H/F) pour son agence d’Orthez. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés, des Assemblées Générales et du relationnel avec les syndics et copropriétaires.

Diplômé d’un Bac+2 Immobilier/Juridique, vous justifiez d’une expérience similaire et maîtrisez les règles ALUR et la loi de 1965.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 orientation Immobilier ou Juridique.
• Expérience réussie sur un poste similaire exigée.
• Maîtrise de la réglementation immobilière (ALUR, loi 1965).
• Autonome, rigoureux et organisé; bonnes capacités rédactionnelles et écoute.

Responsabilités

• Planifier et animer les Assemblées Générales.
• Piloter les réunions avec les Conseils Syndicaux.
• Établir une relation de proximité avec les copropriétaires et leurs conseils.
• Assurer le suivi des demandes et des décisions d’Assemblée Générale.
• Incarner Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers.
• Construire et proposer un plan pluriannuel de travaux.
• Gérer les travaux, les contrats de maintenance, les devis et les assurances.
• Établir le budget de fonctionnement et optimiser les dépenses.
• Conduire les procédures juridiques et organiser le recrutement des employés d’immeubles.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Écoute active

Rédaction

Sens des responsabilités

Ponctualité

Formation

Bac +2 orientation Immobilier ou Juridique

Description du poste

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Gestionnaire Copropriété (H/F) au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Tâches principales :

Relation client et commerciale :

• - Planifier, préparer et animer les Assemblées Générales
• - Piloter les réunions avec les Conseils Syndicaux
• - Etre force de proposition auprès des copropriétaires
• - Etablir une relation de proximité avec les membres des conseils syndicaux, leur apporter son expertise lors des visites d'immeubles, apprécier l'état du patrimoine
• - Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'Assemblées Générales
• - Incarner les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers
• - Développer les synergies avec le Crédit Agricole

Gestion Technique :

• - Construire et proposer un plan pluriannuel de travaux aux copropriétaires
• - Être le garant du respect du règlement des copropriétés
• - Gérer des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres

Gestion Administrative, Juridique et Financière :

• - Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et optimiser les dépenses après analyse
• - Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
• - Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
• - Organiser le recrutement des employés d'immeubles pour le compte du syndicat de copropriété

Compétences :Diplômé d'une formation de type Bac +2 orientée Immobilier ou Juridique, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et vous maitrisez la réglementation (loi ALUR, loi 10 juillet 1965).Autonome, rigoureux et organisé, vous mettez un point d'honneur à développer la qualité de la relation client.Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Experience: 3 An(s)

Compétences:

• Code des marchés publics
• Identifier et sélectionner des fournisseurs
• sous-traitants
• prestataires
• Piloter la préparation de travaux

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.