Gestionnaire Copropriété H / F

Le CabRH; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CabRH recherche un gestionnaire de copropriété à Lyon, responsable de la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez la liaison privilégiée avec les copropriétaires, en charge de l'organisation des assemblées générales, de la gestion technique et financière, tout en assurant une relation client de proximité. Un diplôme Bac +2/3 et une première expérience en gestion sont requis.

Qualifications

• Diplôme en gestion de copropriété ou équivalent.
• Première expérience en gestion de copropriété requise.
• Maîtrise des outils informatiques, dont Pack Office.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés et assurer la relation avec les copropriétaires.
• Piloter les assemblées générales et suivre les travaux/contrats.
• Établir et gérer le budget de la copropriété.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion technique

Organisation

Autonomie

Rigueur

Pack Office

Formation

Diplôme Bac +2 / +3

Outils

Logiciel de gestion immobilière

Description du poste

Le poste : Rattaché au directeur copropriétés, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique, de la prise de mandat jusqu'à son exécution. Garant de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge, vous êtes l'interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Selon votre niveau d'expérience dans le métier, vos responsabilités sont les suivantes : 1 / Relation client et commerciale - Piloter les assemblées générales, réunions de conseil syndical et apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires. - Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales. - Promouvoir le contrat de syndic, proposer des prestations complémentaires dans une démarche de satisfaction client. 2 / Gestion technique - Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires - Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en oeuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres 3 / Gestion administrative, juridique et financière - Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d'optimisation - Rencontrer les prestataires de service pour évaluer / optimiser leur performance et renégocier les contrats - Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux - Alimenter l'outil de gestion de la relation client. - Organiser le recrutement des employés d'immeubles. Profil recherché : Vous disposez d'un diplôme niveau Bac +2 / +3 et vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété. Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion immobilière). Vous êtes rigoureux, sociable, organisé et autonome.

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Gestionnaire Hf • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France