Gestionnaire Copropriété - F/H

ALTAREA Solutions & Services; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un gestionnaire de copropriétés pour assurer la gestion d’un portefeuille de biens dans un secteur défini. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure et une expérience confirmée, tout en étant capable de travailler de manière autonome tout en maintenant une relation solide avec les clients. Ce rôle implique des tâches variées allant de la gestion administrative à l'interaction avec les clients et la préparation de reportings.

Qualifications

• Expérience confirmée de 2 ans minimum sur une fonction similaire.
• Bonne maîtrise de la législation immobilière.
• Aptitude au travail d'équipe et à la satisfaction des clients.

Responsabilités

• Participer à la gestion d’un portefeuille en syndic de copropriété.
• Consolider la relation client en traitant les communications.
• Préparer les éléments pour le reporting et rendre compte à la DG.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Relation client

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Sous la responsabilitédu directeur de copropriétés, la / le gestionnaire de copropriétés assure la gestion courante d’un portefeuille de biens immobiliers situé dans son secteur et pérennise la relation avec ses clients et avec les filiales promotion du groupe Altarea.

Les biens immobiliers sur lesquels vous allez intervenir sont livrés par les promoteurs du groupe.

1. Participer à la gestion d’un portefeuille en syndic de copropriété :

• Convocation et Tenue des AG
• Tenue des CS
• Gestion administrative et technique de la totalité du portefeuille
• Suivi et animation des délégataires s’ils existent (partie technique)
• Intégration administrative et technique de tous les nouveaux mandats de syndic sur la région (missions de syndic provisoires et opérations de livraisons)

2. Consolider la relation client :

• Traiter les appels téléphoniques, mails et courriers
• Accueillir les clients
• Participer à la synergie avec les services du siège et de la direction régionale du promoteur.
• Connaître les offres commerciales du groupe
• Participer aux réunions d’information à l’initiative du promoteur
• Participer aux lancements commerciaux de toutes les nouvelles opérations neuves dans sa région
• Elaborer les budgets de charges de toutes les nouvelles opérations neuves de sa région selon le modèle groupe

3. Transmettre les informations :

• Préparer les éléments pour le reporting
• Rendre compte à la DG des actions menées
• Saisir tous les évènements dans l’outil informatique concernant notamment les nouveaux immeubles
• Transmettre toutes les informations utiles aux fonctions supports de la direction générale.

De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée de 2 ans minimum sur une fonction similaire avec une bonne maîtrise de la législation immobilière.

Pour réussir à cette fonction, vous devrez savoir travailler en autonomie et rigueur (organisation, respect des procédures). Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes attentif à la satisfaction clients.

Vous participerez au développement de l'agence.

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