Gestionnaire Copropriété - F/H

Cogedim; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur immobilier recherche un Gestionnaire Copropriété à Marseille. Le candidat sera responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, assurant la relation avec les clients et les partenaires. Avec une formation supérieure et au moins deux ans d'expérience, le gestionnaire devra faire preuve d'autonomie et de rigueur tout en cultivant l'esprit d'équipe et la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience confirmée de 2 ans minimum sur une fonction similaire.
• Maîtrise de la législation immobilière.
• Sens du service client et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de biens immobiliers et assurer la relation client.
• Préparer des éléments pour le reporting et rendre compte à la direction.
• Travailler en autonomie tout en respectant les procédures.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion administrative

Communication

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Gestionnaire Copropriété - F/H, Marseille

Marseille, France

Description du poste

Sous la responsabilitédu directeur de copropriétés, la/le gestionnaire de copropriétés assure la gestion courante d’un portefeuille de biens immobiliers situé dans son secteur et pérennise la relation avec ses clients et avec les filiales promotion du groupe Altarea.

Les biens immobiliers sur lesquels vous allez intervenir sont livrés par les promoteurs du groupe.

1. Participer à la gestion d’un portefeuille en syndic de copropriété:

• Convocation et Tenue des AG
• Tenue des CS
• Gestion administrative et technique de la totalité du portefeuille
• Suivi et animation des délégataires s’ils existent (partie technique)
• Intégration administrative et technique de tous les nouveaux mandats de syndic sur la région (missions de syndic provisoires et opérations de livraisons)

2. Consolider la relation client:

• Traiter les appels téléphoniques, mails et courriers
• Accueillir les clients
• Participer à la synergie avec les services du siège et de la direction régionale du promoteur.
• Connaître les offres commerciales du groupe
• Participer aux réunions d’information à l’initiative du promoteur
• Participer aux lancements commerciaux de toutes les nouvelles opérations neuves dans sa région
• Elaborer les budgets de charges de toutes les nouvelles opérations neuves de sa région selon le modèle groupe

3. Transmettre les informations:

• Préparer les éléments pour le reporting
• Rendre compte à la DG des actions menées
• Saisir tous les évènements dans l’outil informatique concernant notamment les nouveaux immeubles
• Transmettre toutes les informations utiles aux fonctions supports de la direction générale.

De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée de 2 ans minimum sur une fonction similaire avec une bonne maîtrise de la législation immobilière.

Pour réussir à cette fonction, vous devrez savoir travailler en autonomie et rigueur (organisation, respect des procédures). Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes attentif à la satisfaction clients.

Vous participerez au développement de l'agence.