Gestionnaire copropriété

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion complète des immeubles. Le candidat idéal aura une formation Bac + 3 et au moins 5 ans d'expérience, accompagné de compétences en rigueur et en relations interpersonnelles. Les missions incluent la tenue des assemblées générales et le suivi administratif et technique des bâtiments.

Qualifications

• 5 années minimum d’expérience en gestion de copropriétés.
• Rigueur, organisation et qualités relationnelles sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer les réunions avec le conseil syndical et les assemblées générales.
• Suivre le technical des immeubles et gérer les contrats d’abonnement.
• Établir et valider les budgets de l’immeuble.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualités relationnelles

Formation

Bac + 3 en gestion immobilière

Outils

ALTAIX

Description du poste

GTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF : c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location avec 3 bureaux et

150 collaborateurs.

GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 700 immeubles en copropriété, et réalise chaque année plus de 600 mises en location pour le compte de ses clients bailleurs.

Composées de professionnels expérimentés, ses équipes s’efforcent tous les jours de répondre aux attentes de leurs clients, en respectant des engagements de rigueur, de transparence et de déontologie : disponibilité et réactivité des équipes, communication permanente avec les propriétaires et locataires, rigueur et transparence dans la gestion comptable, respect des dispositions légales et réglementaires, impartialité dans le traitement des fournisseurs et des partenaires..

GTF recrute un(e) gestionnaire de copropriété :

Vos missions principales en collaboration avec un(e) assistant(e) et un comptable :

• Réunion avec le conseil syndical de chaque immeuble (selon fréquence contractuelle et plus si nécessité) plusieurs fois par an selon les nécessités,
• Convocation, tenue et suivi des assemblées générales annuelles,
• Convocation, tenue et suivi des assemblées générales extraordinaires,
• Suivi technique des immeubles (visites, suivi des équipements (chaufferie, ascenseur, etc.), suivi des travaux votés en assemblée générale,
• Suivi administratif de l’immeuble (contrats d’abonnements, entretien, électricité, chaufferie, ascenseurs, lignes téléphoniques, etc.),
• Tenue de permanences/visites sur immeubles,
• Etablissement du budget de l’immeuble,
• Vérification et validation des factures,
• Réponses aux correspondances et appels téléphoniques/mails (copropriétaires, entreprises, etc.),
• Gestion du personnel gardien ou employé d’immeuble s’il y en a, en liaison avec le service RH,

Votre profil :

• Bac + 3 en gestion immobilière ou équivalent,
• 5 années minimum d’expérience en gestion de copropriétés,
• Rigueur, organisation et qualités relationnelles vous caractérisent

La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus