Gestionnaire coordination (F / H)

Conseil Régional des Pays de la Loire; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant que Gestionnaire coordination. Vous serez au cœur de la coordination administrative et financière, soutenant les élus régionaux et organisant des événements. Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement bienveillant et stimulant, avec des opportunités de formation. Vous contribuerez à la valorisation de la politique publique des lycées, tout en travaillant en transversalité avec divers acteurs. Si vous êtes rigoureux, efficace et aimez le travail d'équipe, cette mission est faite pour vous.

Prestations

Formations avec l'ACADEMIE

Chèques déjeuner

Participation employeur à la santé

Accès à des loisirs et culture

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative et financière, niveau confirmé.
• Rigueur, méthode, efficacité et rapidité sont essentielles.

Responsabilités

• Coordination administrative et financière de la Direction.
• Préparation et rédaction des notes pour les réunions des élus régionaux.
• Organisation d'événements et visites d'établissements.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Formation

Expérience en gestion administrative

Description du poste

La Direction de l'Education met en œuvre la politique régionale en faveur des établissements publics et privés : dotations de fonctionnement, travaux, équipement et numérique, actions éducatives et aides sociales, restauration, accueil, entretien et maintenance des bâtiments des lycées publics…

Le pôle Coordination et Actions Transversales assure la coordination des actions collectives et transversales de la Direction :

• Coordination administrative (préparation des commissions permanentes et sessions, gestion de l’information pour la Présidente, les Vice-Présidents et les élus régionaux siégeant aux Conseils d’Administration)
• Gestion du budget
• Contribution aux actions de valorisation de la politique publique des lycées
• Gestion de dossiers transversaux.

Description de la mission

En tant que Gestionnaire coordination, vous intervenez en soutien du chef de pôle et de la chargée de coordination pour contribuer à la coordination administrative et financière de la Direction, à l’information des élus régionaux et à l’organisation d’évènements.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

Coordination administrative de la Direction et des réponses aux demandes d’élus, DG et DGA :

• Gérer les demandes de notes : suivi, respect des délais, préparation et rédaction des notes pour les réunions de Conseils d’Administration des lycées et pour d’autres évènements,
• Préparer les réunions des élus régionaux (Commissions Permanentes et Sessions plénières) : contrôle et diffusion des rétroplannings, suivi du circuit de validation, constitution des dossiers pour les réunions, archivage et classement des rapports
• Exécuter les opérations comptables des dépenses du Pôle et de 2 marchés d’études et participer au suivi du budget du Pôle
• Organiser des réunions
• Assurer l'interface entre les assistantes de direction et le Service de l’Assemblée

Valorisation de la politique publique Lycées :

• Participer à l’organisation de visites d’établissements, d’événementiels (visites de rentrée Présidente, inaugurations, …) : réunions, déroulé, contacts avec les établissements, coordination avec le Cabinet, les autres directions et les assistantes VP
• Préparer et rédiger les notes «établissement», solliciter les services et directions, intégrer leurs informations, puis assurer la complétude et la diffusion des dossiers.

Modalités de recrutement

Durée du contrat : 4 mois

Compétences, potentiel, singularité :

• Rigueur, méthode, efficacité, rapidité
• Gestion des priorités et anticipation
• Travail en équipe et en transversalité
• Capacités d’adaptation, réactivité, disponibilité
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Niveau d'études min. requis :

Expérience souhaitée en gestion administrative et financière, niveau confirmé

Modalités organisationnelles :

Rejoignez une collectivité dynamique, avec un environnement professionnel bienveillant et stimulant, favorisant votre potentiel créatif. La Région des Pays de la Loire intervient dans plusieurs domaines : développement économique, formation, aménagement du territoire, environnement, transports, culture, sport, etc. Elle soutient de nombreux projets territoriaux.

Notre ambition : faire grandir les talents.

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

• Grandir via des formations avec l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
• Accéder à des prestations sociales attractives (participation employeur à la santé, chèques déjeuner, loisirs, culture…)