Gestionnaire Contrats et ADV F/H

Galileo Global Education; France; Hybride; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Gestionnaire Contrats et ADV F/H en CDD de 3 mois à Paris. Vous devrez assurer la gestion des contrats, suivre les dossiers de financement et mettre à jour les données des étudiants. Un Bac + 2 avec une première expérience en ADV est requis. Le poste offre un salaire de 30K€ avec divers avantages tels que 31 jours de congés et une mutuelle prise en charge à 50%.

Prestations

Prime de Participation

Mutuelle prise en charge à 50%

Tickets restaurant

Indemnité télétravail

Congés payés

Forfait mobilité douce

CSE

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire en ADV ou back-office.
• Expérience au sein d’une OPCO ou d’un CFA appréciée.

Responsabilités

• Vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat.
• Suivre les accords de financement et traiter les dossiers en litiges.
• Mettre à jour les dossiers étudiants et respecter les procédures.

Connaissances

Bon niveau relationnel et rédactionnel

Aisance dans la gestion administrative et financière

Capacité à gérer des dossiers en volume

Maîtrise du contrat d'apprentissage

Compétences informatiques

Réactivité et polyvalence

Travail en équipe

Formation

Bac + 2, formation Assistante de Gestion ou équivalent

Description du poste

Overview

Nous recherchons notre Gestionnaire Contrats et ADV F/H en CDD 3 mois à Paris 11ème, pour rejoindre la Direction de l’Alternance, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l’équipe de Florence, au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 23 personnes.

Responsabilités

• Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat: informations entreprise et étudiants, utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge, montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants.
• Suivi des accords de financement: récupérer les accords OPCO sur les plateformes, mise à jour des contrats/conventions, traiter les dossiers OPCO en litiges, accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin.
• Suivi des dossiers et mise à jour des données: respecter les procédures, les délais et les échéances données, mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels, réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats, traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats, entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires, veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies!

Titulaire d’un Bac + 2, formation Assistante de Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire en ADV ou back-office. Une expérience au sein d’une OPCO ou d’un CFA est très appréciée.

Compétences & Qualités

• Bon niveau relationnel et rédactionnel.
• Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et dans la gestion administrative et financière des dossiers.
• Vous êtes capable de gérer des dossiers en volume.
• La maîtrise du contrat d’apprentissage est très appréciée.
• Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Réactivité et polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe, flexibilité, persévérance et bon relationnel.

Salaire et conditions

Salaire: 30K€ en fixe

Statut: Agent de maîtrise

Adresse: 81 avenue de la République 75011 PARIS

Horaires: 39h/semaine payées et il n’y a pas de RTT.

Avantages: Prime de Participation. Mutuelle Gerep (Axa) 50%. Ticket restaurant 9€ à 60%. Transports en commun 50%. 2 jours de télétravail par semaine et indemnité télétravail 20€ net/mois. 31 jours de congés payés, il n’y a pas de RTT. Convention Collective EPI (enseignement privé indépendant). Forfait mobilité douce 200€ net/an. CSE.

Processus de recrutement

Selon votre profil, vous serez amené·e à réaliser soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL, afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies. Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d’un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.