GESTIONNAIRE CONSEILLER PARTICULIERS RETRAITE COMPLEMENTAIRE à NANTES

SECHE ECO INDUSTRIES; Laval; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur industriel recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes. Ce rôle essentiel implique la coordination des informations internes, l'organisation de réunions, et le pilotage de projets confidentiels. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique, où la satisfaction client est au cœur des préoccupations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et à l'aise en anglais, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination d'équipes.
• Capacité à travailler sur des projets transverses et confidentiels.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne et la relation commerciale.
• Organiser des réunions et assurer le suivi des actions.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination d'informations

Communication en anglais

Pilotage de projets

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

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Assistant Vice-Président • Laval

Dernière mise à jour: il y a 9 jours

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre client est une entreprise industrielle française qui conçoit et fabrique une nouvelle génération d’équipement au service d’une meilleure valorisation des biodéchets. Leader sur ce marché de niche en France, il innove de manière permanente autour de sa gamme de produits, le déconditionneur haute performance de biodéchets. Sa forte croissance s’appuie sur une écoute permanente des besoins de ses utilisateurs sur le terrain et sur la place qu’il donne à la satisfaction client.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons en CDI, pour son site basé à Angers :

UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION H / F

Véritable bras droit de la direction, vous l’assistez dans la gestion administrative de l’entreprise au quotidien.

Vous serez notamment en charge de :

• Coordonner la transmission d’informations en interne.
• Assister la direction dans le suivi de la relation commerciale.
• Organiser les réunions en interne et en externe dans leur intégralité, pouvant inclure la définition de l’ordre du jour, une veille préalable et la collecte des informations sur certains sujets, la préparation des supports, la rédaction des comptes rendus jusqu’au suivi des plans d’actions.
• Assurer l’interface avec les différents collaborateurs de l’organisation multi-sites en France, par téléphone et par le biais des différents outils collaboratifs.
• Etre en mesure de piloter des projets transverses et confidentiels.
• Prendre en charge des dossiers de communication en support de la direction.
• Participer à la préparation des AG et événements de communications.
• Mettre en place et gérer des tableaux de suivis.
• Suivre des activités et réaliser un reporting régulier.
• Anticiper, préparer et assurer la rédaction de certains documents.
• Traiter le courrier / email et l’archiver.
• Participer à la réalisation de certains documents financiers (communiqués, rapport annuel).
• Gérer l’ensemble des déplacements de la direction.
• Etre à l’aise pour échanger en anglais (écrit et oral) avec différents interlocuteurs.