Gestionnaire Conseil Protection Juridique H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative dynamique de Paris recherche un Gestionnaire Conseil en Protection Juridique. Le candidat sera responsable de la supervision des pôles Achats et Moyens Généraux, assurant l'efficacité des opérations tout en contribuant à l'élaboration de plans stratégiques. Ce poste exige un fort leadership et une solide expérience en droit.

Qualifications

• Expérience en supervision des procédures administratives.
• Compétences en gestion d'équipe et de projet.
• Capacité à élaborer des recommandations stratégiques.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les pôles Achats et Moyens Généraux.
• Participer à l'élaboration des plans stratégiques.
• Animer les réunions pour garantir la circulation des informations.

Connaissances

Gestion des procédures juridiques

Management d'équipe

Analyse stratégique

Formation

Diplôme en Droit

Description du poste

Gestionnaire Conseil Protection Juridique H/F, paris

Le/La Directeur(trice) Juridique supervise et coordonne les pôles Achats, Moyens Généraux et les activités transversales. En lien direct avec la Direction générale, il/elle assure une remontée régulière des informations stratégiques et opérationnelles et joue un rôle clé dans les prises de décision. De plus, il/elle participe activement à l’élaboration du plan stratégique, ainsi qu’à la gestion des projets transversaux.LES MISSIONS PRINCIPALES :Conduire et contrôler les procédures administratives et juridiques :Superviser la gestion des procédures administratives en assurant le suivi juridique de l’activité de la coopérative, à l’exception des domaines foncier, contentieux locatif et droit.Encadrer et coordonner l’activité des pôles Achats et Moyens généraux :Piloter, suivre et contrôler l’activité des équipes afin de garantir la bonne exécution des tâches et le respect des objectifs fixés.Accompagner les changements organisationnels induits par l’évolution de la structure et les ajustements stratégiques.Animer les réunions de service pour garantir une communication efficace et une circulation fluide des informations.Harmoniser les méthodes de travail au sein des différents pôles et apporter un soutien technique et méthodologique aux collaborateurs.Identifier et signaler les dysfonctionnements, en proposant des solutions correctives adaptées.Gérer les plannings, les congés et les absences du personnel, en garantissant la continuité des activités et des services.Evaluer et définir les besoins en ressources humaines, participer activement au processus de recrutement et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.Recenser les besoins en formation, en lien avec les évolutions des métiers, des processus et des évolutions réglementaires pour assurer la montée en compétences des équipes.Assurer la réactivité et la qualité des services fournis par les pôles.Piloter et animer le pôle Achats :Définir et mettre en œuvre la politique des achats et de la commande publique, en conformité avec la réglementation en vigueur et aux bonnes pratiques.Impliquer les différents services dans l'uniformisation des pratiques et veiller au respect des normes en matière d'achats.Participer aux commissions d’appels d’offres et à l’élaboration des actes liés à la commande publique.Piloter des projets d’amélioration continue au sein du pôle Achats et veiller à l’optimisation des budgets alloués.Suivre, analyser et établir des tableaux de bord et définir des indicateurs clés pour mesurer la performance du pôle.Piloter et animer le pôle Moyens Généraux :Définir et mettre en œuvre la politique des moyens généraux de la coopérative, en veillant à respecter les normes d’hygiène, de sécurité, de santé et de prévention des risques d'incendie.Assurer la supervision des budgets alloués et garantir l’efficacité des processus opérationnels.Suivre et analyser les tableaux de bord et mettre en place des actions correctives ou d’amélioration pour optimiser la gestion des services.Assister la Direction dans l’élaboration des orientations stratégiques :Participer activement à l’élaboration des plans stratégiques, en fournissant des analyses pertinentes et des recommandations.Coordonner les services pour garantir une circulation fluide de l’information et une collaboration optimale interservices et entre les équipes.Identifier les besoins et dysfonctionnements au sein de la coopérative, proposer des solutions d'amélioration continue et assurer leur mise en œuvre.