Gestionnaire Conseil formation CDD

OPCO Mobilités; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

OPCO Mobilités, opérateur de compétences, recherche un(e) Gestionnaire Formation pour accompagner les services Alternance dans le traitement des contrats d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de gérer les demandes administratives, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation. Ce CDD, d'une durée de juillet 2024 à janvier 2026, offre un salaire de 24 000€ par an, avec des avantages tels que 4 jours de congés offerts et un restaurant inter-entreprises. La maîtrise du pack Office est requise.

Prestations

Restaurant inter-entreprises

4 jours de congés offerts par la Direction

Compte épargne temps

Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)

Formations et sensibilisations interne

Salle de sport à tarifs préférentiels

Conciergerie

Parking sécurisé

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME / PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs.
• Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Responsabilités

• Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d'apprentissage.
• Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers.
• Effectuer les relances / demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier.
• Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités.
• Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités.
• Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Formation

BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME / PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

A propos du poste :

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3 jours au siège, d'accompagner les deux services Alternance ( Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.

Vos missions seront les suivantes :

• Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d'apprentissage :
• Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers,
• Effectuer les relances / demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier,
• Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités,
• Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités,
• Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché : Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME / PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs.

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Informations complémentaires

• CDD de juillet 2024 à janvier 2026
• 3 jours de formation
• Lieu de l'emploi : Boulogne - Billancourt (92)
• Restaurant inter-entreprises
• 4 jours de congés offerts par la Direction
• Compte épargne temps
• Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
• Formations et sensibilisations interne
• Salle de sport à tarifs préférentiels
• Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, ...)
• Parking sécurisé

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 24¿000,00EUR par an

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Gestionnaire Formation • Boulogne-Billancourt, , France