Gestionnaire Concours - CENTRE DE GESTION de la Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux; Grand Est; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de la fonction publique recherche un(e) Gestionnaire Concours pour assister dans l'organisation des concours et examens territoriaux. Le candidat idéal doit posséder un diplôme de niveau IV et une connaissance des procédures administratives. Des compétences organisationnelles et relationnelles sont requises. Le poste offre la possibilité de télétravail et est vacant à partir du 01/12/2025.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissance de la réglementation relative à l'organisation des concours et examens.

Responsabilités

• Assister le responsable Concours dans l'organisation des concours.
• Élaborer et diffuser un fonds de documentation.
• Gérer et suivre les inscriptions aux concours.

Connaissances

Organiser son travail

Compétences relationnelles

Confidentialité et discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau IV dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Internet

logiciel concours

Description du poste

Gestionnaire Concours - CENTRE DE GESTION de la Fonction Publique Territoriale

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

L'agent est chargé d'assister le responsable Concours dans l'organisation des concours et examens territoriaux.

Activités principales :
- Secrétariat du service,
- Assurer l'accueil et l'information du public,
- Elaboration, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation,
- Elaboration et suivi du recensement prévisionnel des postes,
- Rédaction et diffusion des actes relatifs à l'organisation des concours et examens professionnels,
- Gestion et suivi des inscriptions concours,
- Gestion et suivi des listes d'aptitude et d'admission,
- Gestion et suivi des conventionnements,
- Gestion et suivi des intervenants concours (contrats, préparation des éléments de rémunération),
- Gestion administrative de la facturation des coûts lauréats,
- Suivi de l'élaboration des sujets,
- Participer à la mise en uvre opérationnelle des concours et examens.

Activités secondaires :
- Archivage du service concours,
- Participer à la promotion de l'emploi public territorial sur le territoire (Forums).

Lieux d'intervention:
- Au siège du Centre de Gestion ;
- En extérieur intra-départemental : dans les Collectivités et Etablissements publics aubois, dans les centres de concours et examens (en intérieur et en extérieur) ;
- Hors département : réunions, échanges avec les partenaires ou les autres Centres de Gestion, formations.

Permis de conduire B indispensable.
Possibilité de télétravail.

Profil recherché

Compétences attendues:
- Organiser son travail sous l'autorité du responsable de service.

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance de la réglementation relative à l'organisation des concours et examens ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, logiciel concours) ;

Savoir-faire :
- Mettre en uvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer des aléas ;
- Évaluer et hiérarchiser des besoins ;
- Techniques de communication adaptées à la diversité des interlocuteurs ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Organiser, classer et archiver des documents ;
- Préparer et mettre à jour des documents de contenus et formats diversifiés.

Savoir-être :
- Esprit d'équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Méthode et organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens du service public.

Diplôme de niveau IV dans le domaine administratif souhaité.

CV et lettre de motivation à envoyer au Centre de Gestion de la Fonction
Publique Territoriale de l'Aube à l'attention de Mme KOLUDZKI Claudine.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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